Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.

„Poczta Polska Spółka Akcyjna”
ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Warszawa
00-940
Polska
Osoba do kontaktów: Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań
E-mail: przetargi@poznan.poczta-polska.pl
Faks: +48 618697134
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.poczta-polska.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.poczta-polska.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Usługi pocztowe

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek.

Numer referencyjny: PI.TPZPoz.2600.22.2017

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi lub asortymentem, wskazanych w Kalkulacji cenowej na potrzeby jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej Spółka Akcyjna. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych o minimalnej wydajności, pojemności i żywotności wskazanej w Kalkulacji cenowej mierzonej zgodnie z normami pomiaru wydajności:

—ISO/IEC 19752 w przypadku wkładów z tonerem, przeznaczonych do monochromatycznych drukarek laserowych,

—ISO/IEC 19798 w przypadku wkładów z tonerem kolorowym.

Termin przydatności do użytku materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek faksów i urządzeń wielofunkcyjnych w dniu realizacji zamówienia częściowego, nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dokonania dostawy dla Zamawiającego.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Jednostki organizacyjne Poczty Polskiej.

Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych.

Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty fabrycznie nowe, w pełni kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego w Kalkulacji cenowej o parametrach fizycznych, technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych, w szczególności takich jak np. temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalania, pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku takich samych bądź lepszych w stosunku do produktu zalecanego przez producenta sprzętu drukującego, pochodzące z bieżącej produkcji, wytwarzane seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą PN-EN ISO 9001:2008 lub normą równoważną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania na każdym etapie realizacji umowy dostarczenia dokumentów potwierdzających zgodność dostarczonych produktów z ww. normą.

Materiały równoważne w żaden sposób nie mogą naruszać praw patentowych oraz praw własności intelektualnej producentów oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.

Za produkty fabrycznie nowe Zamawiający rozumie: produkty nowe, powstałe w cyklu produkcyjnym z użyciem nowych elementów lub nowych, pełnowartościowych komponentów pochodzących z recyklingu, wcześniej nieużywane, nie przerabiane, zapakowane w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu (również na kasecie) i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem.

Przez recykling Zamawiający rozumie: odzysk, w ramach którego odpady są ponownie przetwarzane na produkty, materiały lub substancje wykorzystywane w pierwotnym celu, zgodnie z definicją określoną w ustawie z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r. poz. 21).

Zamawiający dopuszcza zastosowanie pełnowartościowej kasety (obudowy), będącej częścią niezużywalną, o ile jej zastosowanie nie będzie prowadzić do uszkodzenia urządzenia, w którym zostanie zastosowane.

Zamawiający nie dopuszcza produktów regenerowanych, tj. produktów które wcześniej były używane, nie zostały wytworzone w bieżącym procesie produkcyjnym, z wyłącznie nowych komponentów, a które wyprodukowano wskutek regeneracji poszczególnych komponentów, które oczyszczono, odnowiono lub wtórnie uzupełniono o materiał drukujący na skutek czego używany już produkt został przywrócony do funkcjonalności.

Oferowane materiały eksploatacyjne nie mogą ograniczać żadnych funkcji i możliwości urządzeń drukujących oraz nie mogą powodować negatywnych komunikatów w trakcie użytkowania sprzętu. Nie mogą również w żaden sposób negatywnie oddziaływać na sprzęt posiadany przez Zamawiającego.

Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100 % bieli w miejscach niezadrukowanych).

Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być dopuszczone do sprzedaży w Polsce, wolne od wad technicznych oraz charakteryzować się wysoką jakością wykonania.

Przedmiot zamówienia obejmuje także odbiór przez Wykonawcę, własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, zużytych materiałów eksploatacyjnych od Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązany jest do posiada zezwolenia na zbieranie lub przetwarzanie odpadów zgodnie z art. 27 ust, 2, pkt 1 Ustawy o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz.U. 2013.21) lub mieć zawartą umowę w formie pisemnej pod rygorem nieważności z posiadaczem odpadów posiadającym zezwolenie na zbieranie lub na przetwarzanie odpadów dotyczącą co najmniej nieodpłatnego przyjmowania odpadów zgodnie z art. 45 ust. 2 ww. ustawy.

Wykonawcy musi spełniać wymagania normy PN-EN ISO 14001:2005 lub normy równoważnej.

Kryteria określone poniżej

Cena

Okres w miesiącach: 15

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega, że gwarantuje zakup 70 % ilości szacunkowej przedmiotu zamówienia, Pozostałe 30 % przedmiotu zamówienia może zostać zamówione w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). Niewykupienie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 70 % ilości szacunkowej, o której mowa w Kalkulacji cenowej do umowy nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń w tej liczbie odszkodowawczych ze strony Wykonawcy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Wykaz i krótki opis warunków:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie Wykonawca składa w formie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. W celu wykazania braku podstaw do Wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

a)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b)odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

c)oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

d)oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

e) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie nie wcześniejszym niż jeden miesiąc przed upływem terminu składnia ofert posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 200 000 PLN brutto.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż 200 000 PLN.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, należycie wykonuje, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na łączną kwotę nie mniejszą niż 300 000 PLN brutto.

W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia

— wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

Zamawiający wyjaśnia, iż poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych dostaw odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na łączną kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto.

2. Zamawiający wymaga również wykazania przez Wykonawców zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy załączyć:

a)zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań podmiotów z normą PN-EN ISO 9001:2008, wystawione dla producenta oferowanych materiałów równoważnych – certyfikat ISO 9001:2008 lub równoważny,

b)zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełnienia przez Wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego, jeżeli Zamawiający wskazuje środki zarządzania środowiskowego, które Wykonawca będzie stosował podczas wykonywania zamówienia publicznego, odwołując się do unijnego systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMAS) lub do innych norm zarządzania środowiskowego opartych na odpowiednich normach europejskich lub międzynarodowych opracowanych przez akredytowane jednostki tj. aktualne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań podmiotów z normą PN-EN ISO 14001:2005, wystawione na Wykonawcę – certyfikat ISO 14001:2005 lub równoważny.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 62 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

2 .Ponadto Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

1.Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będą podpisane przez przedstawicieli Zamawiającego protokoły odbioru ilościowego bez zastrzeżeń, które Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury. Faktury zostaną wystawione na płatnika zgodnie z lokalizacją dostawy.

2. Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu odbioru ilościowego bez zastrzeżeń. Należność zostanie uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy..

Wzór umowy określajacy warunki jej realizacji stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 04/05/2017

Czas lokalny: 10:45

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 02/07/2017

Data: 04/05/2017

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Poczta Polska S.A.

Pion Infrastruktury Wydział Zakupów w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, I piętro pok. nr 105.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Zamawiający informuje, iż dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji – sekcja α w części IV oświadczenia JEDZ),co pozwala Wykonawcy na niewypełnienie pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

2. Dokument, o którym mowa w Sekcji III. 1).1) pkt. 1 ogłoszenia, składa się wraz z ofertą.

3. Dokument, o którym mowa w Sekcji III. 1).1) pkt. 2 lit. e) ogłoszenia, składa się w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w Sekcji III. 1).1) pkt. 2 lit. a-d), oraz Sekcji III. 1.2) i 1).3 )ogłoszenia.

5. Informacje dotyczące udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy mają siedzibę oraz miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów zawarte są w SIWZ.

6. Dostawy materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą w terminie 12 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy lub do czasu wyczerpania wartości brutto umowy przed tym terminem.

Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający przewiduje w miejscach realizacji dostaw częściowych, nie częściej niż jeden raz w miesiącu, przez cały okres trwania umowy oraz jednorazowo w miejscach realizacji dostaw i terminach uzgodnionych przez Strony nie później niż w terminie 3 miesięcy od daty realizacji ostatniej dostawy częściowej.

Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia okresu trwania umowy do czasu wyczerpania ilości przedmiotu umowy nie dłużej jednak niż o 3 miesiące.

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Departament Odwołań
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800

24/03/2017