PRZYGOTOWANIE I WYDANIE PUBLIKACJI PT. CHOPIN. FILMOWE MOTYWY W RAMACH PROJEKTU FILMOWY CHOPIN
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audiowizualnej publikacji Chopin. Filmowe motywy, zawierającej trzy płyty DVD i Blu-Ray DVD (w zależności od wersji wydawnictwa) z filmami: Chopin. Pragnienie miłości, Młodość Chopina, Rodem Warszawianin, Chopin w Paryżu, Mazurki Chopina, Recital Chopinowski w Dusznikach, Color Studies of Chopin, Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem wraz z broszurą. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wytłoczenie płyt DVD wraz z authoringiem 2. Wytłoczenie płyt Blu-Ray DVD wraz z authoringiem 3. Wykonanie druku broszury będącej integralną częścią publikacji oraz wykonanie opakowań publikacji wraz z konfekcją i dostawą do Zamawiającego. 1. Wytłoczenie płyt DVD wraz z authoringiem zawierających następujące filmy na podanych niżej nośnikach i w następujących nakładach: Płyta DVD nr 1: a) nośnik: DVD9 b) format: DVD-Video c) zabezpieczenia: brak d) nadruk: CMYK + biały poddruk e) nakład: 3 000 szt. f) zawartość płyty: Młodość Chopina, reż. Aleksander Ford, czas trwania: 128 min., Recital Chopinowski w Dusznikach, reż. Tadeusz Makarczyński, czas trwania 13 min. g) Wykonawca oświadcza, że każda wytłoczona płyta posiada wszelkie licencje (MPEG LA, Sony, Philips) lub inne prawa patentowe. Płyta DVD nr 2: a) nośnik: DVD9 b) format: DVD-Video c) zabezpieczenia: brak d) nadruk: CMYK+ biały poddruk e) nakład: 3 000 szt. f) zawartość płyty: Chopin. Pragnienie miłości, reż. Jerzy Antczak, czas trwania: 116 min., Chopin w Paryżu, reż. Stanisław Grabowski, czas trwania 13 min., Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem, czas trwania 12 min. g) Wykonawca oświadcza, że każda wytłoczona płyta posiada wszelkie licencje (MPEG LA, Sony, Philips) lub inne prawa patentowe. Płyta DVD nr 3: a) nośnik: DVD5 b) format: DVD-Video c) zabezpieczenia: brak d) nadruk: CMYK+ biały poddruk e) nakład: 4 500 szt. f) zawartość płyty: Color Studies of Chopin, reż. Eugeniusz Cękalski, czas trwania: 12 min., Mazurki Chopina, reż. Tadeusz Makarczyński, czas trwania 13 min., ... rodem Warszawianin ... Wspomnienia z warszawskich Konkursów Chopinowskich, czas trwania 56 min. g) Wykonawca oświadcza, że każda wytłoczona płyta posiada wszelkie licencje (MPEG LA, Sony, Philips) lub inne prawa patentowe. 1.1. Authoring DVD Authoring 3 x DVD Przygotowanie filmów. a) przygotowanie, reformatowanie do formatu PAL, zakodowanie filmów do formatu DVD - Video z dostarczonych materiałów filmowych (sekwencja plików obrazowych w formacie TIFF, rozdzielczość HD) i dźwięku dostarczonego w postaci (zsynchronizowanych) plików wave. Łączna długość materiałów filmowych to około 363 min. Materiał filmowy będzie dostarczony na dyskach wewnętrznych SATA dla 6 filmów (Młodość Chopina, Recital Chopinowski w Dusznikach, Chopin w Paryżu, Color Studies of Chopin, Mazurki Chopina, ... rodem Warszawianin ... Wspomnienia z warszawskich Konkursów Chopinowskich), na kasecie HDCAM SR 1 film (Chopin. Pragnienie miłości), plik video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem). b) umieszczenie dostarczonego przez Zamawiającego Zwiastunu Filmoteki Narodowej, trwającego około 40 sekund oraz plansz z logami partnerów Zamawiającego, przed głównym menu. Zwiastun i plansze muszą być zablokowane, bez możliwości przewinięcia. c) umieszczenie nowej planszy tytułowej i 2 planszy na pliku video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem). d) umieszczenie planszy ostrzeżenia DVD w wersji w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, niemieckiej i francuskiej. Plansze z ostrzeżeniami muszą być zablokowane, bez możliwości przewinięcia. Napisy do filmów a) rozstawienie napisów wg kodów czasowych (plik tekstowy) i pliku video (DVD referencyjne). Dostarczone przez Zamawiającego napisy dla materiałów filmowych powinny być zsynchronizowane w stosunku do dźwięku. Łączna długość materiałów filmowych to około 363 min (x 4 wersje językowe). b) napisy do filmów będą dostarczone przez Zamawiającego w plikach tekstowych w pięciu wersjach językowych: polski, angielski, hiszpański, niemiecki, francuski. Plansze a) Wykonawca dostarcza specyfikację techniczną dla Zamawiającego do sporządzenia odpowiedniej grafiki. b) przygotowanie propozycji plansz (także wersji animowanej): planszy tytułowej, planszy głównej w danym języku, wyboru filmu, a także wyboru scen z filmów i z wyborem języka przy współpracy z grafikiem Zamawiającego do akceptacji Zamawiającego. c) plansze mogą być animowane i mogą zawierać animowane przejście do kolejnej planszy jeśli Zamawiający i grafik Zamawiającego wybierze taką wersję. d) przygotowanie finalnych plansz dla każdej z wersji językowej: planszy tytułowej, planszy głównej w danym języku, wyboru filmu, a także wyboru scen z filmów i jednej planszy z wyborem języka. e) teksty do plansz przygotowuje Zamawiający. Udźwiękowienie plansz a) dźwięk do plansz dostarcza Zamawiający (dźwięk może być wybranym fragmentem ze ścieżki dźwiękowej filmu). b) dostarczenie na płycie DVD-R do akceptacji kompletnej płyty wypalonej w formacie DVD-Video. Dodatkowo: wykonanie matryc do produkcji DVD 2. Wytłoczenie płyt Blu-Ray DVD wraz z authoringiem zawierających następujące filmy na podanych niżej nośnikach i w następujących nakładach. Płyta Blu-Ray DVD nr 1: a) nośnik: Blu-Ray DVD b) format: Blu-Ray Video c) zabezpieczenia: Blu-Ray: AACS d) nadruk: CMYK + biały poddruk e) nakład: 1 500 szt. f) zawartość płyty: Młodość Chopina, reż. Aleksander Ford, czas trwania: 128 min., Recital Chopinowski w Dusznikach, reż. Tadeusz Makarczyński, czas trwania 13 min. Płyta Blu - Ray DVD nr 2: a) nośnik: Blu-Ray DVD b) format: Blu-Ray Video c) zabezpieczenia: Blu-Ray: AACS d) nadruk: CMYK+ biały poddruk e) nakład: 1 500 szt. f) zawartość płyty: Chopin. Pragnienie miłości, reż. Jerzy Antczak, czas trwania: 116 min., Chopin w Paryżu, reż. Stanisław Grabowski, czas trwania 13 min., Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem, czas trwania 12 min. 2.1) Authoring Blu-Ray DVD Authoring - 2 x Blu-Ray DVD: Przygotowanie filmów a) przygotowanie, zakodowanie filmów do formatu VC-1 przygotowanie filmu z dostarczonych materiałów filmowych (sekwencja plików obrazowych w formacie TIFF, rozdzielczość HD) i dźwięku dostarczonego w postaci (zsynchronizowanych) plików wave. Łączna długość materiałów filmowych to około 363min. Materiał filmowy będzie dostarczony na dyskach wewnętrznych SATA dla 6 filmów (Młodość Chopina, Recital Chopinowski w Dusznikach, Chopin w Paryżu, Color Studies of Chopin, Mazurki Chopina, ... rodem Warszawianin ... Wspomnienia z warszawskich Konkursów Chopinowskich), na kasecie HDCAM SR 1 film (Chopin. Pragnienie miłości), plik video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem) b) umieszczenie dostarczonego przez Zamawiającego Zwiastunu Filmoteki Narodowej, trwającego około 40 sekund oraz plansz z logami partnerów Zamawiającego, przed głównym menu. Zwiastun oraz plansze muszą być zablokowane, bez możliwości przewinięcia. c) umieszczenie nowej planszy tytułowej i 2 planszy na pliku video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem). d) umieszczenie planszy ostrzeżenia Blu-Ray DVD w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, niemieckiej i francuskiej. Plansze z ostrzeżeniami muszą być zablokowane. Napisy do filmów a) rozstawienie napisów wg kodów czasowych (plik tekstowy) i pliku video (DVD referencyjne) dostarczone przez Zamawiającego dla materiału filmowego. Napisy powinny być zsynchronizowane w stosunku do dźwięku. Łączna długość materiałów filmowych to około 363 min (x 4 wersje językowe). b) napisy do filmu będą dostarczone przez Zamawiającego w plikach tekstowych w pięciu wersjach językowych: polski, angielski, hiszpański, niemiecki, francuski. Plansze a) Wykonawca dostarcza specyfikację techniczną dla Zamawiającego do sporządzenia odpowiedniej grafiki. b) przygotowanie propozycji plansz (także wersji animowanej) planszy głównej w danym języku, wyboru filmu a także wyboru scen z filmów i z wyborem języka przy współpracy z grafikiem Zamawiającego do akceptacji dla Zamawiającego. c) plansze mogą być animowane i mogą zawierać animowane przejście do kolejnej planszy jeśli Zamawiający i grafik Zamawiającego wybierze taką wersję. d) przygotowanie finalnych plansz dla każdej z wersji językowej: planszy głównej w danym języku, wyboru filmu a także wyboru scen z filmów i jednej planszy z wyborem języka. e) teksty do plansz przygotowuje Zamawiający. Udźwiękowienie plansz a) dźwięk do plansz dostarcza Zamawiający (dźwięk może być wybranym fragmentem ze ścieżki dźwiękowej filmu). b) dostarczenie na płycie Blu-Ray DVD do akceptacji kompletnej płyty wypalonej w formacie Blu-Ray DVD. Płyty DVD powinny być zakodowane dla regionu PAL 0, płyty Blu-Ray region B. Dodatkowo: wykonanie matryc do produkcji Blu-Ray DVD UWAGI: Dane cyfrowe zapisane na dyskach twardych, taśma HDCAM SR przekazywane do authoringu DVD i Blu-Ray DVD zawierają zapisy o znaczącej wartości kulturowej. Wykonawca oświadcza, że bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić ich zwrot w niepogorszonym stanie. W przypadku utraty, uszkodzenia lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych, Wykonawca zobowiąże się do odtworzenia materiału lub jeśli nie będzie to możliwe do pokrycia wszelkich strat spowodowanych ich utratą. 3. Wykonanie broszury i opakowań publikacji według poniższych specyfikacji. Projekty graficzne dostarcza Zamawiający. 3.1) Książka twarda z wklejonym unipackiem na trzy płyty i etui. Książka: Nakład książki w twardej oprawie wynosi 4 000 sztuk z czego 3 000 sztuk będzie zawierało 3 płyty DVD (DVD nr 1, DVD nr 2, DVD nr 3), a 1 000 sztuk będzie zawierało 2 płyty Blu-Ray DVD i 1 płytę DVD (Blu-Ray DVD nr 1, Blu-Ray DVD nr 2, DVD nr 3). Dla wydawnictwa książkowego w twardej oprawie będą wykonane 2 rodzaje oklejki i 2 rodzaje etui (oklejka 1, etui 1 - do wydawnictwa 3x DVD, oklejka 2, etui 2 - do wydawnictwa 2x Blu-ray DVD, 1xDVD) graficznie odróżniające nakład wydawnictwa z 3 płytami DVD od nakładu wydawnictwa z 2 płytami Blu-Ray DVD i 1 płytą DVD. a) Wykonanie makiety książki wraz z unipackiem i etui, b) Wykonawca wykonuje wszelkie rozrysy dla Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, d) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint wszystkich zadrukowanych elementów, e) Zamawiający akceptuje pod względem kolorystycznym i jakościowym wszystkie zadrukowane elementy: (oklejki, wyklejki, środek, unipacki, etui). Specyfikacja: Wymiary książki a) format okładki twardej książki: 270mm (podstawa) x 150mm (wysokość), format środka (blok): 264mm x 144mm, b) objętość: 4 strony wyklejka przednia obca + 88 stron + 4 strony wyklejka tylna obca, c) druk wyklejki: CMYK 4/4, d) surowiec: okładka: tektura 2mm, środek i wyklejka: kreda matt 170 gram, Oklejka 1 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 3 płyty DVD a) druk oklejki 1 w nakładzie 3 000 sztuk, b) surowiec oklejki 1: kreda matt 150 gram, c) druk oklejki: 4/0, CMYK, d) uszlachetnienie oklejki (okładka): folia matowa, lakier UV błyszczący wybiórczo, Oklejka 2 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 2 płyty DVD Blu- Ray i 1 płytę DVD. a) druk oklejki 2 w nakładzie 1 000 sztuk, b) surowiec oklejki 2: kreda matt 150 gram, c) druk oklejki: 5/0, CMYK + Pantone metaliczny, d) uszlachetnienie oklejki (okładka): folia matowa, lakier UV błyszczący wybiórczo, Środek (blok) a) druk środka: 4/4 CMYK, b) druk środka w nakładzie 4 500 sztuk z czego 4 000 będzie oprawione w oprawę twardą opisaną w niniejszym punkcie 3.1, a 500 sztuk środka będzie oprawione w oprawę miękką do wydania opisanego w punkcie 3.2 opisu przedmiotu zamówienia. Oprawa twarda książki a) oprawa szyto-klejona złożona, b) nakład oprawy twardej 4 000 sztuk, c) grzbiet twardy prosty, d) biała kapitałka, e) wklejenie unipacka na trzy płyty na wewnętrznej stronie tylnej okładki. Unipack wklejony do książki - wymiar dostosowany do wewnętrznej tylnej okładki książki a) unipack 2pp z trzema nacięciami (sposób nacięć do zaproponowania przez Wykonawcę, do akceptu Zamawiającego), b) surowiec: karton GC1 300 gram, c) druk: 4/0 CMYK, d) uszlachetnienie: folia matowa. Etui 1 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 3 płyty DVD a) wymiar obwoluty dostosowany do książki w twardej oprawie o wymiarach 270mm (podstawa) x 150mm (wysokość), b) etui zamknięte z prawej strony na krótszym boku, książka wkładana od lewej strony, c) boki podwójnie klejone, d) klejenie na kopycie, e) surowiec: karton GC1 300 gram, f) druk 4/0 CMYK, g) druk etui 1 w nakładzie 3 000 sztuk, h) uszlachetnienie: folia matowa i lakier UV błyszczący wybiórczo, i) wykonanie wycięcia na palec. Etui 2 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 2 płyty DVD Blu Ray i 1 płytę DVD. a) wymiar obwoluty dostosowany do książki w twardej oprawie o wymiarach 270mm (podstawa) x 150mm (wysokość), b) etui zamknięte z prawej strony na krótszym boku, książka wkładana od lewej strony, c) boki podwójnie klejone, d) klejenie na kopycie, e) surowiec: karton GC1 300 gram, f) druk 5+0 (CMYK + Pantone), g) druk etui 2 w nakładzie 1 000 sztuk, h) uszlachetnienie: folia matowa i lakier UV błyszczący wybiórczo, i) wykonanie wycięcia na palec. Konfekcja Konfekcja 3x DVD (nakład 3 000 sztuk) a) włożenie 3 płyt DVD w przygotowany, wklejony do książki unipack wg kolejności (liczone od lewej), b) zamknięcie książki z oklejką 1, c) nałożenia na książkę etui 1, d) zafoliowanie termokurczliwie, e) zapakowanie do kartonów zbiorczych. Konfekcja 2x Blu-Ray DVD i 1xDVD (nakład 1 000 sztuk) a) włożenie 2x płyt Blu-Ray DVD i 1xDVD w przygotowany, wklejony do książki unipack wg kolejności (liczone od lewej), b) zamknięcie książki z oklejką 2, c) nałożenia na książkę etui 2, d) zafoliowanie termokurczliwie, e) zapakowanie do kartonów zbiorczych. Dostawa na koszt Wykonawcy pod adres Zamawiającego w jedno miejsce. 3.2) Pudełko twarde tekturowe, broszura w miękkiej oprawie, unipack na trzy płyty. Pudełko Wykonanie makiety pudełka, broszury w miękkiej oprawie i unipacka. Wymiary elementów pudełka znajdują się na rysunku 1 i na rysunku 2, załącznik 7. W załączniku 7 znajduje się również zdjęcie poglądowe (foto1_pudelko) pudełka, które pokazuje sposób otwierania pudełka i jego kształt. Makieta pudełka do wydawnictwa powinna zostać wykonana według modelu na zdjęciu i rysunkach uwzględniając specyfikację podaną poniżej. Wymiary pudełka mogą się różnić od proponowanych o maksymalnie 2%, jednakże wszystkie elementy znajdujące się w pudełku (unipack i broszura) muszą być wpasowane do wnętrza pudełka. a) Wymiar zewnętrzny -330 mm (długość), 150 mm (szerokość), 40mm (wysokość), b) Wykonawca wykonuje makietę i rozrysy dla Zamawiającego, c) Wymiar wewnętrzny dopasowany do wymiarów broszury w miękkiej oprawie oraz unipacka. Pudełko/okładka - (okładka składa się z wieczka, krótszych boków, spodu. Na załączonym rysunku 1 i rysunku 2 są to spód oraz elementy A+B+D). Element A jest zamknięty od środka i stanowi element stały, ozdobny. Surowiec: tektura lita 4mm frezowana na 90 stopni w zgięciach (okładka frezowana tak, aby pozwalała na zamknięcie opakowania do 90 stopni). Całość sklejona tak, żeby element B się otwierał z prawej strony i był trzymany przez magnesy umieszczone na wewnętrznej stronie elementu B pod wyklejką w sposób niewidoczny oraz w elemencie A pod oklejką w sposób niewidoczny z zewnątrz. a) oklejka: kreda matt 130 gram, 5/0 CMYK, Pantone metaliczny, b) uszlachetnienie: folia matowa, lakier UV błyszczący, wybiórczo, c) wyklejka: kreda matt 130 gram, druk 4/0, folia matowa, d) opakowanie zamykane na magnes, e) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, f) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint. Pudełko/boki (element C, pudełko dłuższe boki) a) surowiec: tektura lita 1,5 mm, b) oklejka kreda matt 130 gram, druk 4/0. Wypełniacz tekturowy a) wypełniacz wewnątrz pudełka na spodzie likwidujący luzy, b) tasiemka koloru czarnego przymocowana wewnątrz pudełka do wypełniacza umożliwiająca wyjęcie zawartości - broszury i unipacka, c) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, d) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint. Unipack 3 częściowy (6 stron) - (patrz Załącznik 7, unipack_pudełko) a) wymiar 264mmx144mm po złożeniu, b) Wykonawca wykonuje rozrys dla Zamawiającego, c) surowiec: karton GC1 300 gram, d) druk: 2/0: Pantone czarny zamiennie czarny CMYK + Pantone metaliczny), e) uszlachetnienie: folia matowa, lakier UV błyszczący, wybiórczo, f) nacięcie na trzy płyty na każdej stronie osobno znajdują się po prawej stronie każdej części unipacka, g) unipack klejony podwójnie. Klejenie minimum 4 punktowe, tak aby nośniki nie były widoczne z boku unipacka przez rozchylający się karton, h) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, i) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint, j) Zamawiający akceptuje pod względem kolorystycznym i jakościowym unipack. Broszura Środek (blok) broszury jest ten sam co przy wydaniu książkowym, zamiast okładki twardej zastosowana będzie okładka miękka. Okładka miękka w nakładzie 500 sztuk a) wymiar 264mmx144mm, b) Wykonawca wykonuje rozrys dla Zamawiającego, c) surowiec okładki: kreda matt 250-300 gram, d) druk okładki: 5/0 (CMYK, Pantone Metaliczny), e) oprawa szyto-klejona zintegrowana, f) grzbiet prosty, g) uszlachetnienie okładki: folia matowa + lakier UV błyszczący, wybiórczo, h) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, i) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint, j) Zamawiający akceptuje pod względem kolorystycznym i jakościowym okładkę. Opaska a) Wymiar opaski dostosowany do pudełka, b) Wykonawca wykonuje rozrys dla Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, d) druk: Pantone czarny zamiennie czarny CMYK, e) surowiec: Curious Transculent, PASKI 112g/m2, f) szerokość 220mm, g) cięcie do formatu, h) klejenie. Konfekcja a) włożenie trzech płyt (2x Blu Ray DVD i 1xDVD) do unipacka w przygotowane wycięcia wg kolejności (liczone od lewej), b) włożenie do pudełka w kolejności: unipack, broszura, c) zamknięcie pudełka, d) nałożenie na pudełko opaski, e) zapakowanie do opakowań zbiorczych kartonowych po 10 - 15 sztuk, każda sztuka oddzielona przekładkami tekturowymi. Dostawa na koszt Wykonawcy pod adres Zamawiającego w jedno miejsce. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą makietę do wydania książkowego wg specyfikacji opisanej powyżej w pkt. 3.1) Książka twarda z wklejonym unipackiem na trzy płyty i etui. Wykonawca zobowiąże się w umowie, iż wykona zamówienie odnośnie pkt. 3.1) opisu przedmiotu zamówienia w sposób nie gorszy niż dostarczona wraz z ofertą makieta
Warszawa: PRZYGOTOWANIE I WYDANIE PUBLIKACJI PT. CHOPIN. FILMOWE MOTYWY W RAMACH PROJEKTU FILMOWY CHOPIN
Numer ogłoszenia: 111897 - 2010; data zamieszczenia: 07.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.fn.org.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
nie dotyczy
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE I WYDANIE PUBLIKACJI PT. CHOPIN. FILMOWE MOTYWY W RAMACH PROJEKTU FILMOWY CHOPIN.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audiowizualnej publikacji Chopin. Filmowe motywy, zawierającej trzy płyty DVD i Blu-Ray DVD (w zależności od wersji wydawnictwa) z filmami: Chopin. Pragnienie miłości, Młodość Chopina, Rodem Warszawianin, Chopin w Paryżu, Mazurki Chopina, Recital Chopinowski w Dusznikach, Color Studies of Chopin, Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem wraz z broszurą. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wytłoczenie płyt DVD wraz z authoringiem 2. Wytłoczenie płyt Blu-Ray DVD wraz z authoringiem 3. Wykonanie druku broszury będącej integralną częścią publikacji oraz wykonanie opakowań publikacji wraz z konfekcją i dostawą do Zamawiającego. 1. Wytłoczenie płyt DVD wraz z authoringiem zawierających następujące filmy na podanych niżej nośnikach i w następujących nakładach: Płyta DVD nr 1: a) nośnik: DVD9 b) format: DVD-Video c) zabezpieczenia: brak d) nadruk: CMYK + biały poddruk e) nakład: 3 000 szt. f) zawartość płyty: Młodość Chopina, reż. Aleksander Ford, czas trwania: 128 min., Recital Chopinowski w Dusznikach, reż. Tadeusz Makarczyński, czas trwania 13 min. g) Wykonawca oświadcza, że każda wytłoczona płyta posiada wszelkie licencje (MPEG LA, Sony, Philips) lub inne prawa patentowe. Płyta DVD nr 2: a) nośnik: DVD9 b) format: DVD-Video c) zabezpieczenia: brak d) nadruk: CMYK+ biały poddruk e) nakład: 3 000 szt. f) zawartość płyty: Chopin. Pragnienie miłości, reż. Jerzy Antczak, czas trwania: 116 min., Chopin w Paryżu, reż. Stanisław Grabowski, czas trwania 13 min., Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem, czas trwania 12 min. g) Wykonawca oświadcza, że każda wytłoczona płyta posiada wszelkie licencje (MPEG LA, Sony, Philips) lub inne prawa patentowe. Płyta DVD nr 3: a) nośnik: DVD5 b) format: DVD-Video c) zabezpieczenia: brak d) nadruk: CMYK+ biały poddruk e) nakład: 4 500 szt. f) zawartość płyty: Color Studies of Chopin, reż. Eugeniusz Cękalski, czas trwania: 12 min., Mazurki Chopina, reż. Tadeusz Makarczyński, czas trwania 13 min., ... rodem Warszawianin ... Wspomnienia z warszawskich Konkursów Chopinowskich, czas trwania 56 min. g) Wykonawca oświadcza, że każda wytłoczona płyta posiada wszelkie licencje (MPEG LA, Sony, Philips) lub inne prawa patentowe. 1.1. Authoring DVD Authoring 3 x DVD Przygotowanie filmów. a) przygotowanie, reformatowanie do formatu PAL, zakodowanie filmów do formatu DVD - Video z dostarczonych materiałów filmowych (sekwencja plików obrazowych w formacie TIFF, rozdzielczość HD) i dźwięku dostarczonego w postaci (zsynchronizowanych) plików wave. Łączna długość materiałów filmowych to około 363 min. Materiał filmowy będzie dostarczony na dyskach wewnętrznych SATA dla 6 filmów (Młodość Chopina, Recital Chopinowski w Dusznikach, Chopin w Paryżu, Color Studies of Chopin, Mazurki Chopina, ... rodem Warszawianin ... Wspomnienia z warszawskich Konkursów Chopinowskich), na kasecie HDCAM SR 1 film (Chopin. Pragnienie miłości), plik video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem). b) umieszczenie dostarczonego przez Zamawiającego Zwiastunu Filmoteki Narodowej, trwającego około 40 sekund oraz plansz z logami partnerów Zamawiającego, przed głównym menu. Zwiastun i plansze muszą być zablokowane, bez możliwości przewinięcia. c) umieszczenie nowej planszy tytułowej i 2 planszy na pliku video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem). d) umieszczenie planszy ostrzeżenia DVD w wersji w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, niemieckiej i francuskiej. Plansze z ostrzeżeniami muszą być zablokowane, bez możliwości przewinięcia. Napisy do filmów a) rozstawienie napisów wg kodów czasowych (plik tekstowy) i pliku video (DVD referencyjne). Dostarczone przez Zamawiającego napisy dla materiałów filmowych powinny być zsynchronizowane w stosunku do dźwięku. Łączna długość materiałów filmowych to około 363 min (x 4 wersje językowe). b) napisy do filmów będą dostarczone przez Zamawiającego w plikach tekstowych w pięciu wersjach językowych: polski, angielski, hiszpański, niemiecki, francuski. Plansze a) Wykonawca dostarcza specyfikację techniczną dla Zamawiającego do sporządzenia odpowiedniej grafiki. b) przygotowanie propozycji plansz (także wersji animowanej): planszy tytułowej, planszy głównej w danym języku, wyboru filmu, a także wyboru scen z filmów i z wyborem języka przy współpracy z grafikiem Zamawiającego do akceptacji Zamawiającego. c) plansze mogą być animowane i mogą zawierać animowane przejście do kolejnej planszy jeśli Zamawiający i grafik Zamawiającego wybierze taką wersję. d) przygotowanie finalnych plansz dla każdej z wersji językowej: planszy tytułowej, planszy głównej w danym języku, wyboru filmu, a także wyboru scen z filmów i jednej planszy z wyborem języka. e) teksty do plansz przygotowuje Zamawiający. Udźwiękowienie plansz a) dźwięk do plansz dostarcza Zamawiający (dźwięk może być wybranym fragmentem ze ścieżki dźwiękowej filmu). b) dostarczenie na płycie DVD-R do akceptacji kompletnej płyty wypalonej w formacie DVD-Video. Dodatkowo: wykonanie matryc do produkcji DVD 2. Wytłoczenie płyt Blu-Ray DVD wraz z authoringiem zawierających następujące filmy na podanych niżej nośnikach i w następujących nakładach. Płyta Blu-Ray DVD nr 1: a) nośnik: Blu-Ray DVD b) format: Blu-Ray Video c) zabezpieczenia: Blu-Ray: AACS d) nadruk: CMYK + biały poddruk e) nakład: 1 500 szt. f) zawartość płyty: Młodość Chopina, reż. Aleksander Ford, czas trwania: 128 min., Recital Chopinowski w Dusznikach, reż. Tadeusz Makarczyński, czas trwania 13 min. Płyta Blu - Ray DVD nr 2: a) nośnik: Blu-Ray DVD b) format: Blu-Ray Video c) zabezpieczenia: Blu-Ray: AACS d) nadruk: CMYK+ biały poddruk e) nakład: 1 500 szt. f) zawartość płyty: Chopin. Pragnienie miłości, reż. Jerzy Antczak, czas trwania: 116 min., Chopin w Paryżu, reż. Stanisław Grabowski, czas trwania 13 min., Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem, czas trwania 12 min. 2.1) Authoring Blu-Ray DVD Authoring - 2 x Blu-Ray DVD: Przygotowanie filmów a) przygotowanie, zakodowanie filmów do formatu VC-1 przygotowanie filmu z dostarczonych materiałów filmowych (sekwencja plików obrazowych w formacie TIFF, rozdzielczość HD) i dźwięku dostarczonego w postaci (zsynchronizowanych) plików wave. Łączna długość materiałów filmowych to około 363min. Materiał filmowy będzie dostarczony na dyskach wewnętrznych SATA dla 6 filmów (Młodość Chopina, Recital Chopinowski w Dusznikach, Chopin w Paryżu, Color Studies of Chopin, Mazurki Chopina, ... rodem Warszawianin ... Wspomnienia z warszawskich Konkursów Chopinowskich), na kasecie HDCAM SR 1 film (Chopin. Pragnienie miłości), plik video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem) b) umieszczenie dostarczonego przez Zamawiającego Zwiastunu Filmoteki Narodowej, trwającego około 40 sekund oraz plansz z logami partnerów Zamawiającego, przed głównym menu. Zwiastun oraz plansze muszą być zablokowane, bez możliwości przewinięcia. c) umieszczenie nowej planszy tytułowej i 2 planszy na pliku video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem). d) umieszczenie planszy ostrzeżenia Blu-Ray DVD w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, niemieckiej i francuskiej. Plansze z ostrzeżeniami muszą być zablokowane. Napisy do filmów a) rozstawienie napisów wg kodów czasowych (plik tekstowy) i pliku video (DVD referencyjne) dostarczone przez Zamawiającego dla materiału filmowego. Napisy powinny być zsynchronizowane w stosunku do dźwięku. Łączna długość materiałów filmowych to około 363 min (x 4 wersje językowe). b) napisy do filmu będą dostarczone przez Zamawiającego w plikach tekstowych w pięciu wersjach językowych: polski, angielski, hiszpański, niemiecki, francuski. Plansze a) Wykonawca dostarcza specyfikację techniczną dla Zamawiającego do sporządzenia odpowiedniej grafiki. b) przygotowanie propozycji plansz (także wersji animowanej) planszy głównej w danym języku, wyboru filmu a także wyboru scen z filmów i z wyborem języka przy współpracy z grafikiem Zamawiającego do akceptacji dla Zamawiającego. c) plansze mogą być animowane i mogą zawierać animowane przejście do kolejnej planszy jeśli Zamawiający i grafik Zamawiającego wybierze taką wersję. d) przygotowanie finalnych plansz dla każdej z wersji językowej: planszy głównej w danym języku, wyboru filmu a także wyboru scen z filmów i jednej planszy z wyborem języka. e) teksty do plansz przygotowuje Zamawiający. Udźwiękowienie plansz a) dźwięk do plansz dostarcza Zamawiający (dźwięk może być wybranym fragmentem ze ścieżki dźwiękowej filmu). b) dostarczenie na płycie Blu-Ray DVD do akceptacji kompletnej płyty wypalonej w formacie Blu-Ray DVD. Płyty DVD powinny być zakodowane dla regionu PAL 0, płyty Blu-Ray region B. Dodatkowo: wykonanie matryc do produkcji Blu-Ray DVD UWAGI: Dane cyfrowe zapisane na dyskach twardych, taśma HDCAM SR przekazywane do authoringu DVD i Blu-Ray DVD zawierają zapisy o znaczącej wartości kulturowej. Wykonawca oświadcza, że bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić ich zwrot w niepogorszonym stanie. W przypadku utraty, uszkodzenia lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych, Wykonawca zobowiąże się do odtworzenia materiału lub jeśli nie będzie to możliwe do pokrycia wszelkich strat spowodowanych ich utratą. 3. Wykonanie broszury i opakowań publikacji według poniższych specyfikacji. Projekty graficzne dostarcza Zamawiający. 3.1) Książka twarda z wklejonym unipackiem na trzy płyty i etui. Książka: Nakład książki w twardej oprawie wynosi 4 000 sztuk z czego 3 000 sztuk będzie zawierało 3 płyty DVD (DVD nr 1, DVD nr 2, DVD nr 3), a 1 000 sztuk będzie zawierało 2 płyty Blu-Ray DVD i 1 płytę DVD (Blu-Ray DVD nr 1, Blu-Ray DVD nr 2, DVD nr 3). Dla wydawnictwa książkowego w twardej oprawie będą wykonane 2 rodzaje oklejki i 2 rodzaje etui (oklejka 1, etui 1 - do wydawnictwa 3x DVD, oklejka 2, etui 2 - do wydawnictwa 2x Blu-ray DVD, 1xDVD) graficznie odróżniające nakład wydawnictwa z 3 płytami DVD od nakładu wydawnictwa z 2 płytami Blu-Ray DVD i 1 płytą DVD. a) Wykonanie makiety książki wraz z unipackiem i etui, b) Wykonawca wykonuje wszelkie rozrysy dla Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, d) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint wszystkich zadrukowanych elementów, e) Zamawiający akceptuje pod względem kolorystycznym i jakościowym wszystkie zadrukowane elementy: (oklejki, wyklejki, środek, unipacki, etui). Specyfikacja: Wymiary książki a) format okładki twardej książki: 270mm (podstawa) x 150mm (wysokość), format środka (blok): 264mm x 144mm, b) objętość: 4 strony wyklejka przednia obca + 88 stron + 4 strony wyklejka tylna obca, c) druk wyklejki: CMYK 4/4, d) surowiec: okładka: tektura 2mm, środek i wyklejka: kreda matt 170 gram, Oklejka 1 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 3 płyty DVD a) druk oklejki 1 w nakładzie 3 000 sztuk, b) surowiec oklejki 1: kreda matt 150 gram, c) druk oklejki: 4/0, CMYK, d) uszlachetnienie oklejki (okładka): folia matowa, lakier UV błyszczący wybiórczo, Oklejka 2 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 2 płyty DVD Blu- Ray i 1 płytę DVD. a) druk oklejki 2 w nakładzie 1 000 sztuk, b) surowiec oklejki 2: kreda matt 150 gram, c) druk oklejki: 5/0, CMYK + Pantone metaliczny, d) uszlachetnienie oklejki (okładka): folia matowa, lakier UV błyszczący wybiórczo, Środek (blok) a) druk środka: 4/4 CMYK, b) druk środka w nakładzie 4 500 sztuk z czego 4 000 będzie oprawione w oprawę twardą opisaną w niniejszym punkcie 3.1, a 500 sztuk środka będzie oprawione w oprawę miękką do wydania opisanego w punkcie 3.2 opisu przedmiotu zamówienia. Oprawa twarda książki a) oprawa szyto-klejona złożona, b) nakład oprawy twardej 4 000 sztuk, c) grzbiet twardy prosty, d) biała kapitałka, e) wklejenie unipacka na trzy płyty na wewnętrznej stronie tylnej okładki. Unipack wklejony do książki - wymiar dostosowany do wewnętrznej tylnej okładki książki a) unipack 2pp z trzema nacięciami (sposób nacięć do zaproponowania przez Wykonawcę, do akceptu Zamawiającego), b) surowiec: karton GC1 300 gram, c) druk: 4/0 CMYK, d) uszlachetnienie: folia matowa. Etui 1 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 3 płyty DVD a) wymiar obwoluty dostosowany do książki w twardej oprawie o wymiarach 270mm (podstawa) x 150mm (wysokość), b) etui zamknięte z prawej strony na krótszym boku, książka wkładana od lewej strony, c) boki podwójnie klejone, d) klejenie na kopycie, e) surowiec: karton GC1 300 gram, f) druk 4/0 CMYK, g) druk etui 1 w nakładzie 3 000 sztuk, h) uszlachetnienie: folia matowa i lakier UV błyszczący wybiórczo, i) wykonanie wycięcia na palec. Etui 2 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 2 płyty DVD Blu Ray i 1 płytę DVD. a) wymiar obwoluty dostosowany do książki w twardej oprawie o wymiarach 270mm (podstawa) x 150mm (wysokość), b) etui zamknięte z prawej strony na krótszym boku, książka wkładana od lewej strony, c) boki podwójnie klejone, d) klejenie na kopycie, e) surowiec: karton GC1 300 gram, f) druk 5+0 (CMYK + Pantone), g) druk etui 2 w nakładzie 1 000 sztuk, h) uszlachetnienie: folia matowa i lakier UV błyszczący wybiórczo, i) wykonanie wycięcia na palec. Konfekcja Konfekcja 3x DVD (nakład 3 000 sztuk) a) włożenie 3 płyt DVD w przygotowany, wklejony do książki unipack wg kolejności (liczone od lewej), b) zamknięcie książki z oklejką 1, c) nałożenia na książkę etui 1, d) zafoliowanie termokurczliwie, e) zapakowanie do kartonów zbiorczych. Konfekcja 2x Blu-Ray DVD i 1xDVD (nakład 1 000 sztuk) a) włożenie 2x płyt Blu-Ray DVD i 1xDVD w przygotowany, wklejony do książki unipack wg kolejności (liczone od lewej), b) zamknięcie książki z oklejką 2, c) nałożenia na książkę etui 2, d) zafoliowanie termokurczliwie, e) zapakowanie do kartonów zbiorczych. Dostawa na koszt Wykonawcy pod adres Zamawiającego w jedno miejsce. 3.2) Pudełko twarde tekturowe, broszura w miękkiej oprawie, unipack na trzy płyty. Pudełko Wykonanie makiety pudełka, broszury w miękkiej oprawie i unipacka. Wymiary elementów pudełka znajdują się na rysunku 1 i na rysunku 2, załącznik 7. W załączniku 7 znajduje się również zdjęcie poglądowe (foto1_pudelko) pudełka, które pokazuje sposób otwierania pudełka i jego kształt. Makieta pudełka do wydawnictwa powinna zostać wykonana według modelu na zdjęciu i rysunkach uwzględniając specyfikację podaną poniżej. Wymiary pudełka mogą się różnić od proponowanych o maksymalnie 2%, jednakże wszystkie elementy znajdujące się w pudełku (unipack i broszura) muszą być wpasowane do wnętrza pudełka. a) Wymiar zewnętrzny -330 mm (długość), 150 mm (szerokość), 40mm (wysokość), b) Wykonawca wykonuje makietę i rozrysy dla Zamawiającego, c) Wymiar wewnętrzny dopasowany do wymiarów broszury w miękkiej oprawie oraz unipacka. Pudełko/okładka - (okładka składa się z wieczka, krótszych boków, spodu. Na załączonym rysunku 1 i rysunku 2 są to spód oraz elementy A+B+D). Element A jest zamknięty od środka i stanowi element stały, ozdobny. Surowiec: tektura lita 4mm frezowana na 90 stopni w zgięciach (okładka frezowana tak, aby pozwalała na zamknięcie opakowania do 90 stopni). Całość sklejona tak, żeby element B się otwierał z prawej strony i był trzymany przez magnesy umieszczone na wewnętrznej stronie elementu B pod wyklejką w sposób niewidoczny oraz w elemencie A pod oklejką w sposób niewidoczny z zewnątrz. a) oklejka: kreda matt 130 gram, 5/0 CMYK, Pantone metaliczny, b) uszlachetnienie: folia matowa, lakier UV błyszczący, wybiórczo, c) wyklejka: kreda matt 130 gram, druk 4/0, folia matowa, d) opakowanie zamykane na magnes, e) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, f) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint. Pudełko/boki (element C, pudełko dłuższe boki) a) surowiec: tektura lita 1,5 mm, b) oklejka kreda matt 130 gram, druk 4/0. Wypełniacz tekturowy a) wypełniacz wewnątrz pudełka na spodzie likwidujący luzy, b) tasiemka koloru czarnego przymocowana wewnątrz pudełka do wypełniacza umożliwiająca wyjęcie zawartości - broszury i unipacka, c) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, d) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint. Unipack 3 częściowy (6 stron) - (patrz Załącznik 7, unipack_pudełko) a) wymiar 264mmx144mm po złożeniu, b) Wykonawca wykonuje rozrys dla Zamawiającego, c) surowiec: karton GC1 300 gram, d) druk: 2/0: Pantone czarny zamiennie czarny CMYK + Pantone metaliczny), e) uszlachetnienie: folia matowa, lakier UV błyszczący, wybiórczo, f) nacięcie na trzy płyty na każdej stronie osobno znajdują się po prawej stronie każdej części unipacka, g) unipack klejony podwójnie. Klejenie minimum 4 punktowe, tak aby nośniki nie były widoczne z boku unipacka przez rozchylający się karton, h) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, i) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint, j) Zamawiający akceptuje pod względem kolorystycznym i jakościowym unipack. Broszura Środek (blok) broszury jest ten sam co przy wydaniu książkowym, zamiast okładki twardej zastosowana będzie okładka miękka. Okładka miękka w nakładzie 500 sztuk a) wymiar 264mmx144mm, b) Wykonawca wykonuje rozrys dla Zamawiającego, c) surowiec okładki: kreda matt 250-300 gram, d) druk okładki: 5/0 (CMYK, Pantone Metaliczny), e) oprawa szyto-klejona zintegrowana, f) grzbiet prosty, g) uszlachetnienie okładki: folia matowa + lakier UV błyszczący, wybiórczo, h) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, i) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint, j) Zamawiający akceptuje pod względem kolorystycznym i jakościowym okładkę. Opaska a) Wymiar opaski dostosowany do pudełka, b) Wykonawca wykonuje rozrys dla Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, d) druk: Pantone czarny zamiennie czarny CMYK, e) surowiec: Curious Transculent, PASKI 112g/m2, f) szerokość 220mm, g) cięcie do formatu, h) klejenie. Konfekcja a) włożenie trzech płyt (2x Blu Ray DVD i 1xDVD) do unipacka w przygotowane wycięcia wg kolejności (liczone od lewej), b) włożenie do pudełka w kolejności: unipack, broszura, c) zamknięcie pudełka, d) nałożenie na pudełko opaski, e) zapakowanie do opakowań zbiorczych kartonowych po 10 - 15 sztuk, każda sztuka oddzielona przekładkami tekturowymi. Dostawa na koszt Wykonawcy pod adres Zamawiającego w jedno miejsce. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą makietę do wydania książkowego wg specyfikacji opisanej powyżej w pkt. 3.1) Książka twarda z wklejonym unipackiem na trzy płyty i etui. Wykonawca zobowiąże się w umowie, iż wykona zamówienie odnośnie pkt. 3.1) opisu przedmiotu zamówienia w sposób nie gorszy niż dostarczona wraz z ofertą makieta.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.00.00-5, 79.97.00.00-4, 22.10.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wykonawcy składają oświadczenia wyłącznie w formie oryginału. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz: - wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) lub zrealizowali co najmniej trzy usługi obejmujące wydanie publikacji płytowej o wartości łącznej nie mniejszej niż 300 000 zł brutto. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt. III.3 Ogłoszenia oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w pkt. III.4.2 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Nie dotyczy
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 70
- 2 - Jakość makiety - 20
- 3 - Termin wykonania - 10
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.fn.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: PRZYGOTOWANIE I WYDANIE PUBLIKACJI PT. CHOPIN. FILMOWE MOTYWY W RAMACH PROJEKTU FILMOWY CHOPIN
Numer ogłoszenia: 153670 - 2010; data zamieszczenia: 02.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 111897 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa instytucja kultury.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE I WYDANIE PUBLIKACJI PT. CHOPIN. FILMOWE MOTYWY W RAMACH PROJEKTU FILMOWY CHOPIN.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audiowizualnej publikacji Chopin. Filmowe motywy, zawierającej trzy płyty DVD i Blu-Ray DVD (w zależności od wersji wydawnictwa) z filmami: Chopin. Pragnienie miłości, Młodość Chopina, Rodem Warszawianin, Chopin w Paryżu, Mazurki Chopina, Recital Chopinowski w Dusznikach, Color Studies of Chopin, Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem wraz z broszurą. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wytłoczenie płyt DVD wraz z authoringiem 2. Wytłoczenie płyt Blu-Ray DVD wraz z authoringiem 3. Wykonanie druku broszury będącej integralną częścią publikacji oraz wykonanie opakowań publikacji wraz z konfekcją i dostawą do Zamawiającego. 1. Wytłoczenie płyt DVD wraz z authoringiem zawierających następujące filmy na podanych niżej nośnikach i w następujących nakładach: Płyta DVD nr 1: a) nośnik: DVD9 b) format: DVD-Video c) zabezpieczenia: brak d) nadruk: CMYK + biały poddruk e) nakład: 3 000 szt. f) zawartość płyty: Młodość Chopina, reż. Aleksander Ford, czas trwania: 128 min., Recital Chopinowski w Dusznikach, reż. Tadeusz Makarczyński, czas trwania 13 min. g) Wykonawca oświadcza, że każda wytłoczona płyta posiada wszelkie licencje (MPEG LA, Sony, Philips) lub inne prawa patentowe. Płyta DVD nr 2: a) nośnik: DVD9 b) format: DVD-Video c) zabezpieczenia: brak d) nadruk: CMYK+ biały poddruk e) nakład: 3 000 szt. f) zawartość płyty: Chopin. Pragnienie miłości, reż. Jerzy Antczak, czas trwania: 116 min., Chopin w Paryżu, reż. Stanisław Grabowski, czas trwania 13 min., Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem, czas trwania 12 min. g) Wykonawca oświadcza, że każda wytłoczona płyta posiada wszelkie licencje (MPEG LA, Sony, Philips) lub inne prawa patentowe. Płyta DVD nr 3: a) nośnik: DVD5 b) format: DVD-Video c) zabezpieczenia: brak d) nadruk: CMYK+ biały poddruk e) nakład: 4 500 szt. f) zawartość płyty: Color Studies of Chopin, reż. Eugeniusz Cękalski, czas trwania: 12 min., Mazurki Chopina, reż. Tadeusz Makarczyński, czas trwania 13 min., ... rodem Warszawianin ... Wspomnienia z warszawskich Konkursów Chopinowskich, czas trwania 56 min. g) Wykonawca oświadcza, że każda wytłoczona płyta posiada wszelkie licencje (MPEG LA, Sony, Philips) lub inne prawa patentowe. 1.1. Authoring DVD Authoring 3 x DVD Przygotowanie filmów. a) przygotowanie, reformatowanie do formatu PAL, zakodowanie filmów do formatu DVD - Video z dostarczonych materiałów filmowych (sekwencja plików obrazowych w formacie TIFF, rozdzielczość HD) i dźwięku dostarczonego w postaci (zsynchronizowanych) plików wave. Łączna długość materiałów filmowych to około 363 min. Materiał filmowy będzie dostarczony na dyskach wewnętrznych SATA dla 6 filmów (Młodość Chopina, Recital Chopinowski w Dusznikach, Chopin w Paryżu, Color Studies of Chopin, Mazurki Chopina, ... rodem Warszawianin ... Wspomnienia z warszawskich Konkursów Chopinowskich), na kasecie HDCAM SR 1 film (Chopin. Pragnienie miłości), plik video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem). b) umieszczenie dostarczonego przez Zamawiającego Zwiastunu Filmoteki Narodowej, trwającego około 40 sekund oraz plansz z logami partnerów Zamawiającego, przed głównym menu. Zwiastun i plansze muszą być zablokowane, bez możliwości przewinięcia. c) umieszczenie nowej planszy tytułowej i 2 planszy na pliku video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem). d) umieszczenie planszy ostrzeżenia DVD w wersji w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, niemieckiej i francuskiej. Plansze z ostrzeżeniami muszą być zablokowane, bez możliwości przewinięcia. Napisy do filmów a) rozstawienie napisów wg kodów czasowych (plik tekstowy) i pliku video (DVD referencyjne). Dostarczone przez Zamawiającego napisy dla materiałów filmowych powinny być zsynchronizowane w stosunku do dźwięku. Łączna długość materiałów filmowych to około 363 min (x 4 wersje językowe). b) napisy do filmów będą dostarczone przez Zamawiającego w plikach tekstowych w pięciu wersjach językowych: polski, angielski, hiszpański, niemiecki, francuski. Plansze a) Wykonawca dostarcza specyfikację techniczną dla Zamawiającego do sporządzenia odpowiedniej grafiki. b) przygotowanie propozycji plansz (także wersji animowanej): planszy tytułowej, planszy głównej w danym języku, wyboru filmu, a także wyboru scen z filmów i z wyborem języka przy współpracy z grafikiem Zamawiającego do akceptacji Zamawiającego. c) plansze mogą być animowane i mogą zawierać animowane przejście do kolejnej planszy jeśli Zamawiający i grafik Zamawiającego wybierze taką wersję. d) przygotowanie finalnych plansz dla każdej z wersji językowej: planszy tytułowej, planszy głównej w danym języku, wyboru filmu, a także wyboru scen z filmów i jednej planszy z wyborem języka. e) teksty do plansz przygotowuje Zamawiający. Udźwiękowienie plansz a) dźwięk do plansz dostarcza Zamawiający (dźwięk może być wybranym fragmentem ze ścieżki dźwiękowej filmu). b) dostarczenie na płycie DVD-R do akceptacji kompletnej płyty wypalonej w formacie DVD-Video. Dodatkowo: wykonanie matryc do produkcji DVD 2. Wytłoczenie płyt Blu-Ray DVD wraz z authoringiem zawierających następujące filmy na podanych niżej nośnikach i w następujących nakładach. Płyta Blu-Ray DVD nr 1: a) nośnik: Blu-Ray DVD b) format: Blu-Ray Video c) zabezpieczenia: Blu-Ray: AACS d) nadruk: CMYK + biały poddruk e) nakład: 1 500 szt. f) zawartość płyty: Młodość Chopina, reż. Aleksander Ford, czas trwania: 128 min., Recital Chopinowski w Dusznikach, reż. Tadeusz Makarczyński, czas trwania 13 min. Płyta Blu - Ray DVD nr 2: a) nośnik: Blu-Ray DVD b) format: Blu-Ray Video c) zabezpieczenia: Blu-Ray: AACS d) nadruk: CMYK+ biały poddruk e) nakład: 1 500 szt. f) zawartość płyty: Chopin. Pragnienie miłości, reż. Jerzy Antczak, czas trwania: 116 min., Chopin w Paryżu, reż. Stanisław Grabowski, czas trwania 13 min., Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem, czas trwania 12 min. 2.1) Authoring Blu-Ray DVD Authoring - 2 x Blu-Ray DVD: Przygotowanie filmów a) przygotowanie, zakodowanie filmów do formatu VC-1 przygotowanie filmu z dostarczonych materiałów filmowych (sekwencja plików obrazowych w formacie TIFF, rozdzielczość HD) i dźwięku dostarczonego w postaci (zsynchronizowanych) plików wave. Łączna długość materiałów filmowych to około 363min. Materiał filmowy będzie dostarczony na dyskach wewnętrznych SATA dla 6 filmów (Młodość Chopina, Recital Chopinowski w Dusznikach, Chopin w Paryżu, Color Studies of Chopin, Mazurki Chopina, ... rodem Warszawianin ... Wspomnienia z warszawskich Konkursów Chopinowskich), na kasecie HDCAM SR 1 film (Chopin. Pragnienie miłości), plik video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem) b) umieszczenie dostarczonego przez Zamawiającego Zwiastunu Filmoteki Narodowej, trwającego około 40 sekund oraz plansz z logami partnerów Zamawiającego, przed głównym menu. Zwiastun oraz plansze muszą być zablokowane, bez możliwości przewinięcia. c) umieszczenie nowej planszy tytułowej i 2 planszy na pliku video na DVD (Wywiad z Jerzym Antczakiem i Piotrem Adamczykiem). d) umieszczenie planszy ostrzeżenia Blu-Ray DVD w pięciu wersjach językowych: polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, niemieckiej i francuskiej. Plansze z ostrzeżeniami muszą być zablokowane. Napisy do filmów a) rozstawienie napisów wg kodów czasowych (plik tekstowy) i pliku video (DVD referencyjne) dostarczone przez Zamawiającego dla materiału filmowego. Napisy powinny być zsynchronizowane w stosunku do dźwięku. Łączna długość materiałów filmowych to około 363 min (x 4 wersje językowe). b) napisy do filmu będą dostarczone przez Zamawiającego w plikach tekstowych w pięciu wersjach językowych: polski, angielski, hiszpański, niemiecki, francuski. Plansze a) Wykonawca dostarcza specyfikację techniczną dla Zamawiającego do sporządzenia odpowiedniej grafiki. b) przygotowanie propozycji plansz (także wersji animowanej) planszy głównej w danym języku, wyboru filmu a także wyboru scen z filmów i z wyborem języka przy współpracy z grafikiem Zamawiającego do akceptacji dla Zamawiającego. c) plansze mogą być animowane i mogą zawierać animowane przejście do kolejnej planszy jeśli Zamawiający i grafik Zamawiającego wybierze taką wersję. d) przygotowanie finalnych plansz dla każdej z wersji językowej: planszy głównej w danym języku, wyboru filmu a także wyboru scen z filmów i jednej planszy z wyborem języka. e) teksty do plansz przygotowuje Zamawiający. Udźwiękowienie plansz a) dźwięk do plansz dostarcza Zamawiający (dźwięk może być wybranym fragmentem ze ścieżki dźwiękowej filmu). b) dostarczenie na płycie Blu-Ray DVD do akceptacji kompletnej płyty wypalonej w formacie Blu-Ray DVD. Płyty DVD powinny być zakodowane dla regionu PAL 0, płyty Blu-Ray region B. Dodatkowo: wykonanie matryc do produkcji Blu-Ray DVD UWAGI: Dane cyfrowe zapisane na dyskach twardych, taśma HDCAM SR przekazywane do authoringu DVD i Blu-Ray DVD zawierają zapisy o znaczącej wartości kulturowej. Wykonawca oświadcza, że bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić ich zwrot w niepogorszonym stanie. W przypadku utraty, uszkodzenia lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych, Wykonawca zobowiąże się do odtworzenia materiału lub jeśli nie będzie to możliwe do pokrycia wszelkich strat spowodowanych ich utratą. 3. Wykonanie broszury i opakowań publikacji według poniższych specyfikacji. Projekty graficzne dostarcza Zamawiający. 3.1) Książka twarda z wklejonym unipackiem na trzy płyty i etui. Książka: Nakład książki w twardej oprawie wynosi 4 000 sztuk z czego 3 000 sztuk będzie zawierało 3 płyty DVD (DVD nr 1, DVD nr 2, DVD nr 3), a 1 000 sztuk będzie zawierało 2 płyty Blu-Ray DVD i 1 płytę DVD (Blu-Ray DVD nr 1, Blu-Ray DVD nr 2, DVD nr 3). Dla wydawnictwa książkowego w twardej oprawie będą wykonane 2 rodzaje oklejki i 2 rodzaje etui (oklejka 1, etui 1 - do wydawnictwa 3x DVD, oklejka 2, etui 2 - do wydawnictwa 2x Blu-ray DVD, 1xDVD) graficznie odróżniające nakład wydawnictwa z 3 płytami DVD od nakładu wydawnictwa z 2 płytami Blu-Ray DVD i 1 płytą DVD. a) Wykonanie makiety książki wraz z unipackiem i etui, b) Wykonawca wykonuje wszelkie rozrysy dla Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, d) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint wszystkich zadrukowanych elementów, e) Zamawiający akceptuje pod względem kolorystycznym i jakościowym wszystkie zadrukowane elementy: (oklejki, wyklejki, środek, unipacki, etui). Specyfikacja: Wymiary książki a) format okładki twardej książki: 270mm (podstawa) x 150mm (wysokość), format środka (blok): 264mm x 144mm, b) objętość: 4 strony wyklejka przednia obca + 88 stron + 4 strony wyklejka tylna obca, c) druk wyklejki: CMYK 4/4, d) surowiec: okładka: tektura 2mm, środek i wyklejka: kreda matt 170 gram, Oklejka 1 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 3 płyty DVD a) druk oklejki 1 w nakładzie 3 000 sztuk, b) surowiec oklejki 1: kreda matt 150 gram, c) druk oklejki: 4/0, CMYK, d) uszlachetnienie oklejki (okładka): folia matowa, lakier UV błyszczący wybiórczo, Oklejka 2 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 2 płyty DVD Blu- Ray i 1 płytę DVD. a) druk oklejki 2 w nakładzie 1 000 sztuk, b) surowiec oklejki 2: kreda matt 150 gram, c) druk oklejki: 5/0, CMYK + Pantone metaliczny, d) uszlachetnienie oklejki (okładka): folia matowa, lakier UV błyszczący wybiórczo, Środek (blok) a) druk środka: 4/4 CMYK, b) druk środka w nakładzie 4 500 sztuk z czego 4 000 będzie oprawione w oprawę twardą opisaną w niniejszym punkcie 3.1, a 500 sztuk środka będzie oprawione w oprawę miękką do wydania opisanego w punkcie 3.2 opisu przedmiotu zamówienia. Oprawa twarda książki a) oprawa szyto-klejona złożona, b) nakład oprawy twardej 4 000 sztuk, c) grzbiet twardy prosty, d) biała kapitałka, e) wklejenie unipacka na trzy płyty na wewnętrznej stronie tylnej okładki. Unipack wklejony do książki - wymiar dostosowany do wewnętrznej tylnej okładki książki a) unipack 2pp z trzema nacięciami (sposób nacięć do zaproponowania przez Wykonawcę, do akceptu Zamawiającego), b) surowiec: karton GC1 300 gram, c) druk: 4/0 CMYK, d) uszlachetnienie: folia matowa. Etui 1 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 3 płyty DVD a) wymiar obwoluty dostosowany do książki w twardej oprawie o wymiarach 270mm (podstawa) x 150mm (wysokość), b) etui zamknięte z prawej strony na krótszym boku, książka wkładana od lewej strony, c) boki podwójnie klejone, d) klejenie na kopycie, e) surowiec: karton GC1 300 gram, f) druk 4/0 CMYK, g) druk etui 1 w nakładzie 3 000 sztuk, h) uszlachetnienie: folia matowa i lakier UV błyszczący wybiórczo, i) wykonanie wycięcia na palec. Etui 2 - według projektu graficznego do wydania zawierającego 2 płyty DVD Blu Ray i 1 płytę DVD. a) wymiar obwoluty dostosowany do książki w twardej oprawie o wymiarach 270mm (podstawa) x 150mm (wysokość), b) etui zamknięte z prawej strony na krótszym boku, książka wkładana od lewej strony, c) boki podwójnie klejone, d) klejenie na kopycie, e) surowiec: karton GC1 300 gram, f) druk 5+0 (CMYK + Pantone), g) druk etui 2 w nakładzie 1 000 sztuk, h) uszlachetnienie: folia matowa i lakier UV błyszczący wybiórczo, i) wykonanie wycięcia na palec. Konfekcja Konfekcja 3x DVD (nakład 3 000 sztuk) a) włożenie 3 płyt DVD w przygotowany, wklejony do książki unipack wg kolejności (liczone od lewej), b) zamknięcie książki z oklejką 1, c) nałożenia na książkę etui 1, d) zafoliowanie termokurczliwie, e) zapakowanie do kartonów zbiorczych. Konfekcja 2x Blu-Ray DVD i 1xDVD (nakład 1 000 sztuk) a) włożenie 2x płyt Blu-Ray DVD i 1xDVD w przygotowany, wklejony do książki unipack wg kolejności (liczone od lewej), b) zamknięcie książki z oklejką 2, c) nałożenia na książkę etui 2, d) zafoliowanie termokurczliwie, e) zapakowanie do kartonów zbiorczych. Dostawa na koszt Wykonawcy pod adres Zamawiającego w jedno miejsce. 3.2) Pudełko twarde tekturowe, broszura w miękkiej oprawie, unipack na trzy płyty. Pudełko Wykonanie makiety pudełka, broszury w miękkiej oprawie i unipacka. Wymiary elementów pudełka znajdują się na rysunku 1 i na rysunku 2, załącznik 7. W załączniku 7 znajduje się również zdjęcie poglądowe (foto1_pudelko) pudełka, które pokazuje sposób otwierania pudełka i jego kształt. Makieta pudełka do wydawnictwa powinna zostać wykonana według modelu na zdjęciu i rysunkach uwzględniając specyfikację podaną poniżej. Wymiary pudełka mogą się różnić od proponowanych o maksymalnie 2%, jednakże wszystkie elementy znajdujące się w pudełku (unipack i broszura) muszą być wpasowane do wnętrza pudełka. a) Wymiar zewnętrzny -330 mm (długość), 150 mm (szerokość), 40mm (wysokość), b) Wykonawca wykonuje makietę i rozrysy dla Zamawiającego, c) Wymiar wewnętrzny dopasowany do wymiarów broszury w miękkiej oprawie oraz unipacka. Pudełko/okładka - (okładka składa się z wieczka, krótszych boków, spodu. Na załączonym rysunku 1 i rysunku 2 są to spód oraz elementy A+B+D). Element A jest zamknięty od środka i stanowi element stały, ozdobny. Surowiec: tektura lita 4mm frezowana na 90 stopni w zgięciach (okładka frezowana tak, aby pozwalała na zamknięcie opakowania do 90 stopni). Całość sklejona tak, żeby element B się otwierał z prawej strony i był trzymany przez magnesy umieszczone na wewnętrznej stronie elementu B pod wyklejką w sposób niewidoczny oraz w elemencie A pod oklejką w sposób niewidoczny z zewnątrz. a) oklejka: kreda matt 130 gram, 5/0 CMYK, Pantone metaliczny, b) uszlachetnienie: folia matowa, lakier UV błyszczący, wybiórczo, c) wyklejka: kreda matt 130 gram, druk 4/0, folia matowa, d) opakowanie zamykane na magnes, e) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, f) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint. Pudełko/boki (element C, pudełko dłuższe boki) a) surowiec: tektura lita 1,5 mm, b) oklejka kreda matt 130 gram, druk 4/0. Wypełniacz tekturowy a) wypełniacz wewnątrz pudełka na spodzie likwidujący luzy, b) tasiemka koloru czarnego przymocowana wewnątrz pudełka do wypełniacza umożliwiająca wyjęcie zawartości - broszury i unipacka, c) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, d) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint. Unipack 3 częściowy (6 stron) - (patrz Załącznik 7, unipack_pudełko) a) wymiar 264mmx144mm po złożeniu, b) Wykonawca wykonuje rozrys dla Zamawiającego, c) surowiec: karton GC1 300 gram, d) druk: 2/0: Pantone czarny zamiennie czarny CMYK + Pantone metaliczny), e) uszlachetnienie: folia matowa, lakier UV błyszczący, wybiórczo, f) nacięcie na trzy płyty na każdej stronie osobno znajdują się po prawej stronie każdej części unipacka, g) unipack klejony podwójnie. Klejenie minimum 4 punktowe, tak aby nośniki nie były widoczne z boku unipacka przez rozchylający się karton, h) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, i) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint, j) Zamawiający akceptuje pod względem kolorystycznym i jakościowym unipack. Broszura Środek (blok) broszury jest ten sam co przy wydaniu książkowym, zamiast okładki twardej zastosowana będzie okładka miękka. Okładka miękka w nakładzie 500 sztuk a) wymiar 264mmx144mm, b) Wykonawca wykonuje rozrys dla Zamawiającego, c) surowiec okładki: kreda matt 250-300 gram, d) druk okładki: 5/0 (CMYK, Pantone Metaliczny), e) oprawa szyto-klejona zintegrowana, f) grzbiet prosty, g) uszlachetnienie okładki: folia matowa + lakier UV błyszczący, wybiórczo, h) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, i) Wykonawca wykonuje wzory kolorystyczne Matchprint, j) Zamawiający akceptuje pod względem kolorystycznym i jakościowym okładkę. Opaska a) Wymiar opaski dostosowany do pudełka, b) Wykonawca wykonuje rozrys dla Zamawiającego, c) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z grafikiem Zamawiającego, d) druk: Pantone czarny zamiennie czarny CMYK, e) surowiec: Curious Transculent, PASKI 112g/m2, f) szerokość 220mm, g) cięcie do formatu, h) klejenie. Konfekcja a) włożenie trzech płyt (2x Blu Ray DVD i 1xDVD) do unipacka w przygotowane wycięcia wg kolejności (liczone od lewej), b) włożenie do pudełka w kolejności: unipack, broszura, c) zamknięcie pudełka, d) nałożenie na pudełko opaski, e) zapakowanie do opakowań zbiorczych kartonowych po 10 - 15 sztuk, każda sztuka oddzielona przekładkami tekturowymi. Dostawa na koszt Wykonawcy pod adres Zamawiającego w jedno miejsce. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą makietę do wydania książkowego wg specyfikacji opisanej powyżej w pkt. 3.1) Książka twarda z wklejonym unipackiem na trzy płyty i etui. Wykonawca zobowiąże się w umowie, iż wykona zamówienie odnośnie pkt. 3.1) opisu przedmiotu zamówienia w sposób nie gorszy niż dostarczona wraz z ofertą makieta.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.00.00-5, 79.97.00.00-4, 22.10.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.06.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- GM Logistic Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 04-796 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 220000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
160326,30
Oferta z najniższą ceną:
160326,30
/ Oferta z najwyższą ceną:
199293,10
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 11189720100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-05-06 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 44 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 70% |
WWW ogłoszenia: | http://www.fn.org.pl |
Informacja dostępna pod: | Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
22100000-1 | Drukowane książki, broszury i ulotki | |
79970000-4 | Usługi publikacji | |
92110000-5 | Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
PRZYGOTOWANIE I WYDANIE PUBLIKACJI PT. CHOPIN. FILMOWE MOTYWY W RAMACH PROJEKTU FILMOWY CHOPIN | GM Logistic Sp. z o.o. Warszawa | 2010-06-02 | 160 326,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-06-02 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 921100005 799700004 221000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 160 326,00 zł Minimalna złożona oferta: 160 326,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 160 326,00 zł Maksymalna złożona oferta: 199 293,00 zł |