UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA CERTYFIKACJĘ SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WEDŁUG NORMY ISO 9001:2008 20 URZĘDÓW JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie certyfikacji systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001:2008 w 20 urzędach jednostek samorządu terytorialnego w tym: przeprowadzenie 20 audytów certyfikacyjnych, sporządzenie raportów z audytów certyfikacyjnych, wydruk i wydanie certyfikatów w języku polskim i angielskim, udział przedstawiciela wykonawcy w Konferencji, na której zostaną wręczone certyfikaty, w razie potrzeby przeprowadzenie audytów poprawkowych wraz ze sporządzeniem raportów z audytów- w liczbie nie większej niż zadeklarowana przez wykonawcę w ofercie.
Warszawa: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA CERTYFIKACJĘ SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WEDŁUG NORMY ISO 9001:2008 20 URZĘDÓW JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO
Numer ogłoszenia: 110380 - 2010; data zamieszczenia: 19.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Związek Powiatów Polskich , Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6566334, 018 4778600, faks 018 4778611.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.zpp.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: stowarzyszenie jst.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA CERTYFIKACJĘ SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WEDŁUG NORMY ISO 9001:2008 20 URZĘDÓW JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie certyfikacji systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001:2008 w 20 urzędach jednostek samorządu terytorialnego w tym: przeprowadzenie 20 audytów certyfikacyjnych, sporządzenie raportów z audytów certyfikacyjnych, wydruk i wydanie certyfikatów w języku polskim i angielskim, udział przedstawiciela wykonawcy w Konferencji, na której zostaną wręczone certyfikaty, w razie potrzeby przeprowadzenie audytów poprawkowych wraz ze sporządzeniem raportów z audytów- w liczbie nie większej niż zadeklarowana przez wykonawcę w ofercie..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.21.10-7.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.01.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga złożenia wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku--------------------------------
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. Wykonawca musi wykazać, że w ostatnich 3 latach wystawił certyfikaty systemu zarządzania jakością na zgodność z normami ISO 9001:2000 lub ISO 9001:2008 (nie dotyczy auditów recertyfikujących, kontrolnych, innych dodatkowych auditów wynikających np. z zawężenia/rozszerzenia zakresu certyfikacji, auditów poprawkowych) dla co najmniej 20 urzędów administracji publicznej, w tym w 3 urzędów, które zatrudniają powyżej 300 osób 2. Wykonawca musi wykazać, że wystawił w 2009 r. 300 certyfikatów systemu zarządzania jakością na zgodność z normami ISO 9001:2000 lub ISO 9001:2008 (nie dotyczy auditów recertyfikujących, kontrolnych, innych dodatkowych auditów wynikających np. z zawężenia/rozszerzenia zakresu certyfikacji, auditów poprawkowych)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku------------------------------------
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca musi przedłożyć wykaz zawierający co najmniej 8 audytorów, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikację do przeprowadzania audytów strony trzeciej w jednostkach administracji publicznej. Wykonawca musi udokumentować, że spośród tych audytorów, co najmniej dwóch posiada m.in. 3 letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłową i terminową realizację przedmiotu zamówienia na dowód czego Wykonawca złoży oświadczenie o o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
wykonawca powinien przedstawić dokument akredytacyjny PCA lub równoważny uprawniający do przeprowadzania certyfikacji systemów zarządzania jakością wg normy ISO 9001 w kodzie EA 36
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) Dokument, z którego będzie wynikało prawo do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; 2) Pełnomocnictwo do działania w imieniu konsorcjum, jeżeli oferta składana jest przez konsorcjum
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 50
- 2 - termin dostarczenia audytowanemu urzędowi papierowej wersji raportu raportu z audytu - 20
- 3 - termin wydruku i dostarczenia audytowanemu urzędowi certyfikatu ISO 9001:2008 w języku polskim i angielskim - 20
- 4 - liczba deklarowanych przez wykonawcę audytów poprawkowych, nie więcej niż 20 - 10
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość: 1) Przesunięcia na wcześniejszy termin rozpoczęcia audytu certyfikacyjnego w urzędach, jeżeli urząd jednostki samorządu terytorialnego zgłosi gotowość do przyjęcia jednostki certyfikacyjnej w terminie przed 15 czerwca 2010 r., a Zamawiający i Wykonawca wyrażą zgodę na dokonanie takiej zmiany w umowie, 2) Przedłużenia terminu do zakończenia audytu certyfikującego w urzędach, jeżeli urząd jednostki samorządu terytorialnego zgłosi wniosek o przesunięcie daty audytu certyfikującego, a Zamawiający i Wykonawca wyrażą zgodę na dokonanie takiej zmiany w umowie, 3) Przedłużenie terminu wykonania poszczególnych części zamówienia, za wyjątkiem terminu przekazania raportu z audytu certyfikacyjnego, oraz terminu wydruku i przekazania audytu jeżeli z przyczyn leżących pod stronie urzędów jednostek samorządu terytorialnego, dotrzymanie terminów określonych w umowie, spowodowanej w szczególności okresem wakacyjnym lub związanej z przeprowadzeniem wyborów samorządowych, będzie utrudnione, a Wykonawca i Zamawiający wyrażą zgodę na dokonanie takiej zmiany. 4) W razie gdyby nie było możliwe zawarcie umowy przed dniem 15 czerwca, a wybrany Wykonawca, nadal będzie związany ofertą, nie stoi to na przeszkodzie zawarciu umowy z tym, że terminy wykonania zamówienia określone w SIWZ oraz wzorze umowy podlegają odpowiednio wydłużeniu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zpp.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Związku Powiatów Polskich w Nowym Sączu ul. Długosza 63 lok. 2, 33-300 Nowy Sącz.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.04.2010 godzina 10:50, miejsce: Sekretariat Biura Związku Powiatów Polskich w Nowym Sączu ul. Długosza 63 lok. 2, 33-300 Nowy Sącz.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
ZAMÓWIENIE W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU ISO DLA OBSZARÓW METROPOLITALNYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 11038020100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-04-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 263 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 50% |
WWW ogłoszenia: | www.zpp.pl |
Informacja dostępna pod: | Biuro Związku Powiatów Polskich w Nowym Sączu ul. Długosza 63 lok. 2, 33-300 Nowy Sącz |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79212110-7 | Usługi oceny zarządzania firmami |