Europejskie Święto Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów

Wieluń: Europejskie Święto Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów


Numer ogłoszenia: 108224 - 2013; data zamieszczenia: 19.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wieluń , Plac Kazimierza Wielkiego 1, 98-300 Wieluń, woj. łódzkie, tel. 43 8860249, faks 43 8860260.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wielun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Europejskie Święto Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Europejskie Święto Bursztynu 2013 odbędzie się w dniach 10 i 11 sierpnia 2013 roku w Wieluniu. Zakres usług obejmuje zorganizowanie i obsługę Europejskiego Święta Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów: 1) w dniach od 09.08.2013 r. do 11.08.2013 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) zapewnienie sceny o wymiarach 6X8m z zadaszeniem, b) zapewnienie wyposażenia technicznego, c) zapewnienie oświetlenia: 30 punktów świetlnych typu PAR, d) zapewnienie nagłośnienia 6 kW stronę, system odsłuchowy na scenie 4 monitory 400 WRns, e) udostępnienie sanitariatów przenośnych w liczbie co najmniej 15 szt. oraz natrysków przenośnych, f) zorganizowanie przenośnej instalacji elektrycznej w postaci rozdzielni o zabezpieczeniu głównym do 50 kW wraz z okablowaniem rozprowadzającym energię elektryczną po terenie imprezy do skrzynek podłączenia energii elektrycznej minimum 15 szt., g) zapewnienie profesjonalnych służb ochrony fizycznej: w nocy 9-10.08.2013 r. od godz. 20.00 do 12.00 - 2 osoby, w dniu 10.08.2013 r. od godz. 12.00 do 23.00 - 16 osób, w nocy 10-11.08.2013 r. od godz. 23.00 do 12.00 - 2 osoby, w dniu 11.08.2013 r. od godz. 12.00 do 21.00 - 16 osób, h) zapewnienie opieki medycznej i karetki. Rozmieszczenie wszystkich elementów należy zaplanować zgodnie z Planem topograficznym stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 2) w dniach od 10.08.2013 r. do 11.08.2013 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) zapewnienie grup rekonstrukcyjnych i sprzętu: - 4 szkoły gladiatorów (minimum 7-osobowe) w tym przynajmniej jedna grupa zagraniczna, - 6 rydwanów i osób z umiejętnościami powożenia, - grupa Słowian (minimum 25 osób), - 10 stanowisk rzemieślników historycznych z namiotami (np. bednarz, kowal, powroźnik), - 2 legiony rzymskie, - 5 stanowisk bursztynników, - grupa prezentująca kuchnię pradziejową, - każda grupa powinna posiadać własne namioty (minimum dwa), b) zorganizowanie obozowiska historycznego opartego o namioty historyczne oraz sprzęty obozowe (stoły, ławy, siedziska, stojaki do uzbrojenia, skóry, naczynia do przygotowania i spożywania posiłków), którego rozmieszczenie należy zaplanować zgodnie z Planem topograficznym stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ; 3) opracowanie i dostarczenie w terminie do dnia 25.07.2013 r.: a) poligraficznych materiałów promocyjnych w postaci plakatu (format A2) w liczbie 500 szt. i zakładek w liczbie 1000 szt., b) banerów promocyjnych w liczbie 4 szt., c) gadżetu w postaci maskotki pluszowego baranka w liczbie 500 szt. Wszystkie materiały promocyjne przed wykonaniem winny uzyskać akceptację Zamawiającego. 4) przeprowadzenie akcji promocyjnej w mediach lokalnych i regionalnych w okresie od dnia 01.08.2013 r. do dnia 11.08.2013 r. obejmującej: a) spoty reklamowe w Radio Ziemi Wieluńskiej b) spot reklamowy w Radio Centrum, c) spot reklamowy w Telewizji TVK WSM, d) publikacja harmonogramu imprezy w gazecie regionalnej Dziennik Łódzki plus dodatek Nad Wartą i w 2 gazetach lokalnych. Wszystkie spoty przed emisją i harmonogram przed publikacją winny uzyskać akceptację Zamawiającego; 5) przygotowanie placu oraz zbudowanie areny o wymiarach 80X30m ze scenografią w stylu starożytnym z wykorzystaniem siatki typu MESH. Siatka po zakończeniu imprezy przechodzi na własność Zamawiającego; 6) przywóz siedzisk dla publiczności będących własnością Zamawiającego, ustawienie siedzisk, demontaż po zakończeniu imprezy oraz ich wywiezienie; 7) usunięcie z terenu imprezy wszystkich elementów areny, dekoracji wykonanych przez Wykonawcę; 8) napisanie scenariusza obchodów Europejskiego Święta Bursztynu; 9) udział Wykonawcy w wejściach antenowych TVN. Szczegółowy zakres rzeczowy usług przedstawiony został w Projekcie imprezy - Załączniku nr 9 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 12.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie przynajmniej jednego zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie usług o wartości nie mniejszej niż brutto 90 000,00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ramach jednej umowy, polegającej co najmniej na: a) wykonaniu materiałów promocyjnych, b) przeprowadzeniu akcji promocyjnej w mediach, c) zorganizowaniu obozowiska historycznego i przeprowadzeniu pokazów uzbrojenia, scen pojedynków i potyczek oraz turniejów walk gladiatorów. Wykonawca winien udokumentować zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy obejmującej co najmniej 3 z 4 wymienionych kultur: Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów. Załączone do oferty dokumenty powinny potwierdzać, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ przez Zamawiającego

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie zasobami technicznymi takimi jak: a) rydwany rzymskie - minimum 6 szt., b) odzież, obuwie i uzbrojenie grup rekonstrukcyjnych, c) namioty historyczne (minimum 2 każda grupa)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda udokumentowania dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żąda udokumentowania sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ocena scenariusza - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje się możliwość dokonania niżej wymienionych zmian: 1) zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT; 2) wynagrodzenie umowne może ulec zmniejszeniu w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji części przedmiotu umowy oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez Strony; 3) zmiany scenariusza na wniosek Zamawiającego. 2. Nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy za wyjątkiem sukcesji generalnej, w tym dziedziczenia prawa w spółkach handlowych, przekształcenia, sukcesji z mocy prawa. 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.um.wielun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wieluniu, ul. Piłsudskiego 14, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2013 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski w Wieluniu Wydział Organizacyjny (Plac Kazimierza Wlk.1 budynek ratusza) pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 26.04.2013.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach projektu pn. Nadwarciański Szlak Bursztynowy, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie