ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE GRUPOWEGO SZKOLENIA DLA 10 OSÓB BEZROBOTNYCH W ZAKRESIE SEKRETARKA - ASYSTENTKA SZEFA Z PODSTAWAMI JĘZYKA ANGIELSKIEGO
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mysłowicach posiadających wykształcenie minimum średnie w zakresie Sekretarka - asystentka szefa z podstawami języka angielskiego.
Szkolenie musi składać się z części teoretycznej oraz praktycznej oraz musi zakończyć się egzaminem z zakresu materiału objętego programem kursu. Uczestnicy kursu muszą otrzymać pełen zestaw materiałów pomocniczych, niezbędnych do prawidłowego przebiegu szkolenia i przygotowania do egzaminu końcowego. Koszty w/w materiałów będą elementem kosztorysu szkolenia, a ich cena nie powinna przekraczać ogólnie przyjętych w tym zakresie standardów. Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia w trakcie trwania szkolenia warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Każdy uczestnik szkolenia po jego zakończeniu otrzymuje zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31 poz. 216) oraz inne dokumenty potwierdzające ukończenie danego szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, jeżeli jest to wymagane w pkt 6 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1. Liczba osób do przeszkolenia:
10 osób bezrobotnych
2. Czas trwania zajęć:
Maksymalnie 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), minimum 30 godzin zegarowych w tygodniu. Jeżeli pierwszy lub ostatni dzień szkolenia wypada w środku tygodnia, to zasada minimum 30 godzin w tych tygodniach nie obowiązuje. Ponadto warunek minimum 30 godzin zajęć tygodniowo nie jest wymagany w tygodniach, w których występują dni ustawowo wolne od pracy. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w dni ustawowo wolne od pracy. Godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana elastycznie.
3. Liczba godzin szkolenia:
Minimum 315 godzin zegarowych, w tym:
- zajęcia teoretyczne
- zajęcia praktyczne
Zajęcia praktyczne muszą obejmować co najmniej 70% programu szkolenia.
4. Program szkolenia:
Musi zawierać minimum następujące zakresy tematyczne:
1. Podstawy prawne funkcjonowania firmy (minimum 20 godzin zegarowych).
2. Wyposażenie sekretariatu i stanowiska pracy (minimum 5 godzin zegarowych).
3. Zasady organizacji pracy w sekretariacie (minimum 5 godzin zegarowych)
4. Zasady organizowania spotkań biznesowych (minimum 5 godzin zegarowych)
5. Zasady obiegu dokumentów, schemat organizacyjny (minimum 5 godzin zegarowych)
6. Zasady redagowania i formatowania pism (minimum 5 godzin zegarowych)
7. Regulacje prawne dotyczące prowadzenia korespondencji (minimum 5 godzin)
8. Komputerowe programy biurowe i do tworzenia prezentacji multimedialnych (minimum 50 godzin zegarowych)
9. Edytory tekstu, korespondencja seryjna, arkusz kalkulacyjny (minimum 50 godzin zegarowych)
10. Źródła pozyskiwania danych (minimum 5 godzin zegarowych)
11. Bazy danych (minimum 5 godzin zegarowych)
12. Programy komputerowe umożliwiające przeprowadzenie wideo- i telekonferencji (minimum 5 godzin zegarowych)
13. Internet i poczta elektroniczna (minimum 5 godzin zegarowych)
14. Zasady prowadzenia i oznaczania akt (minimum 5 godzin zegarowych)
15. Archiwizowanie akt (minimum 5 godzin zegarowych)
16. Prezentacja i sposób bycia - biurowy savoir vivre (minimum 20 godzin zegarowych)
17. Elementy zarządzania (minimum 10 godzin zegarowych)
18. Zarządzanie czasem (minimum 7 godzin zegarowych)
19. Podstawy języka angielskiego - słownictwo związane z pracą biurową, gramatyka, przyjmowanie telefonów, obsługa klienta, sporządzanie korespondencji (minimum 90 godzin zegarowych)
20. Egzamin wewnętrzny (maksimum 8 godzin zegarowych)
5. Materiały dydaktyczne:
Każdy uczestnik szkolenia musi zostać wyposażony w bezzwrotne materiały dydaktyczne (drukowane) w terminie właściwym dla prawidłowego przebiegu nauki.
6. Egzamin końcowy wewnętrzny:
Egzamin końcowy wewnętrzny musi być integralną częścią programu oraz wchodzić w skład ilości godzin przewidzianych dla danego szkolenia. Egzamin końcowy wewnętrzny musi być ujęty w programie kursu w pozycji Plan nauczania z uwzględnieniem ilości godzin przewidzianych na ten egzamin. Egzamin końcowy wewnętrzny powinien zostać przeprowadzony w ostatnim dniu prowadzonych zajęć.
7. Dokumenty ukończenia szkolenia:
- dokument ukończenia szkolenia - świadectwo na druku MEN
8. Inne:
Każdemu uczestnikowi należy zapewnić:
- kawę, herbatę, wodę mineralną
Mysłowice: ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE GRUPOWEGO SZKOLENIA DLA 10 OSÓB BEZROBOTNYCH W ZAKRESIE SEKRETARKA - ASYSTENTKA SZEFA Z PODSTAWAMI JĘZYKA ANGIELSKIEGO
Numer ogłoszenia: 101897 - 2010; data zamieszczenia: 28.04.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach , ul. Mikołowska 4a, 41-400 Mysłowice, woj. śląskie, tel. 032 2232721, faks 032 2232721.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.myslowice.pup.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE GRUPOWEGO SZKOLENIA DLA 10 OSÓB BEZROBOTNYCH W ZAKRESIE SEKRETARKA - ASYSTENTKA SZEFA Z PODSTAWAMI JĘZYKA ANGIELSKIEGO.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mysłowicach posiadających wykształcenie minimum średnie w zakresie Sekretarka - asystentka szefa z podstawami języka angielskiego.
Szkolenie musi składać się z części teoretycznej oraz praktycznej oraz musi zakończyć się egzaminem z zakresu materiału objętego programem kursu. Uczestnicy kursu muszą otrzymać pełen zestaw materiałów pomocniczych, niezbędnych do prawidłowego przebiegu szkolenia i przygotowania do egzaminu końcowego. Koszty w/w materiałów będą elementem kosztorysu szkolenia, a ich cena nie powinna przekraczać ogólnie przyjętych w tym zakresie standardów. Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia w trakcie trwania szkolenia warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Każdy uczestnik szkolenia po jego zakończeniu otrzymuje zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31 poz. 216) oraz inne dokumenty potwierdzające ukończenie danego szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, jeżeli jest to wymagane w pkt 6 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1. Liczba osób do przeszkolenia:
10 osób bezrobotnych
2. Czas trwania zajęć:
Maksymalnie 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), minimum 30 godzin zegarowych w tygodniu. Jeżeli pierwszy lub ostatni dzień szkolenia wypada w środku tygodnia, to zasada minimum 30 godzin w tych tygodniach nie obowiązuje. Ponadto warunek minimum 30 godzin zajęć tygodniowo nie jest wymagany w tygodniach, w których występują dni ustawowo wolne od pracy. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w dni ustawowo wolne od pracy. Godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana elastycznie.
3. Liczba godzin szkolenia:
Minimum 315 godzin zegarowych, w tym:
- zajęcia teoretyczne
- zajęcia praktyczne
Zajęcia praktyczne muszą obejmować co najmniej 70% programu szkolenia.
4. Program szkolenia:
Musi zawierać minimum następujące zakresy tematyczne:
1. Podstawy prawne funkcjonowania firmy (minimum 20 godzin zegarowych).
2. Wyposażenie sekretariatu i stanowiska pracy (minimum 5 godzin zegarowych).
3. Zasady organizacji pracy w sekretariacie (minimum 5 godzin zegarowych)
4. Zasady organizowania spotkań biznesowych (minimum 5 godzin zegarowych)
5. Zasady obiegu dokumentów, schemat organizacyjny (minimum 5 godzin zegarowych)
6. Zasady redagowania i formatowania pism (minimum 5 godzin zegarowych)
7. Regulacje prawne dotyczące prowadzenia korespondencji (minimum 5 godzin)
8. Komputerowe programy biurowe i do tworzenia prezentacji multimedialnych (minimum 50 godzin zegarowych)
9. Edytory tekstu, korespondencja seryjna, arkusz kalkulacyjny (minimum 50 godzin zegarowych)
10. Źródła pozyskiwania danych (minimum 5 godzin zegarowych)
11. Bazy danych (minimum 5 godzin zegarowych)
12. Programy komputerowe umożliwiające przeprowadzenie wideo- i telekonferencji (minimum 5 godzin zegarowych)
13. Internet i poczta elektroniczna (minimum 5 godzin zegarowych)
14. Zasady prowadzenia i oznaczania akt (minimum 5 godzin zegarowych)
15. Archiwizowanie akt (minimum 5 godzin zegarowych)
16. Prezentacja i sposób bycia - biurowy savoir vivre (minimum 20 godzin zegarowych)
17. Elementy zarządzania (minimum 10 godzin zegarowych)
18. Zarządzanie czasem (minimum 7 godzin zegarowych)
19. Podstawy języka angielskiego - słownictwo związane z pracą biurową, gramatyka, przyjmowanie telefonów, obsługa klienta, sporządzanie korespondencji (minimum 90 godzin zegarowych)
20. Egzamin wewnętrzny (maksimum 8 godzin zegarowych)
5. Materiały dydaktyczne:
Każdy uczestnik szkolenia musi zostać wyposażony w bezzwrotne materiały dydaktyczne (drukowane) w terminie właściwym dla prawidłowego przebiegu nauki.
6. Egzamin końcowy wewnętrzny:
Egzamin końcowy wewnętrzny musi być integralną częścią programu oraz wchodzić w skład ilości godzin przewidzianych dla danego szkolenia. Egzamin końcowy wewnętrzny musi być ujęty w programie kursu w pozycji Plan nauczania z uwzględnieniem ilości godzin przewidzianych na ten egzamin. Egzamin końcowy wewnętrzny powinien zostać przeprowadzony w ostatnim dniu prowadzonych zajęć.
7. Dokumenty ukończenia szkolenia:
- dokument ukończenia szkolenia - świadectwo na druku MEN
8. Inne:
Każdemu uczestnikowi należy zapewnić:
- kawę, herbatę, wodę mineralną
.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej 2 szkolenia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykazał się zrealizowaniem jednego szkolenia odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, jeżeli przeprowadził jedno szkolenie z zakresu Sekretarka - asystentka szefa z podstawami języka angielskiego, albo przeprowadził oddzielne szkolenia z zakresu Sekretarka - asystentka szefa i zakresu Język angielski oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie. Zamawiający żąda przedstawienia Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie szkoleń odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy szkolenia, ilości przeszklonych osób, okresu realizacji i jego wartości odbiorców (załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie. Zamawiający przy ocenie spełnienia tego warunku zastosuje formułę spełnia/nie spełnia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa potwierdzenie spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż posiada narzędzia, wyposażenie zakładu i urządzenia techniczne niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający żąda przedstawienia Informacji o bazie techniczno-dydaktycznej zawierającej wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca niezbędnych do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych dla danego rodzaju szkolenia (z określeniem np. liczby komputerów, kas fiskalnych, faksów, kserokopiarek i innych), pomieszczeń dydaktycznych (np. wykaz sal wykładowych z określeniem miejsc szkoleniowych) (załącznik nr 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Zamawiający przy ocenie spełnienia tego warunku zastosuje formułę spełnia/nie spełnia.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuNa potwierdzenie spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż osoby i podmioty, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe oraz wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz posiadają powyżej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku, na którym zakres czynności był zbieżny pod względem merytorycznym z modułem - tematem zajęć edukacyjnych, które prowadzić będzie dana osoba. Zamawiający żąda przedstawienia Wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami w tabeli stanowiącej załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wykazu musi być dołączony życiorys (CV) zawierający informacje o wykształceniu, ukończonych kursach, posiadanym doświadczeniu zawodowym oraz uprawnieniach. Na potwierdzenie należy załączyć kserokopię dyplomów, świadectw, certyfikatów itp. tych osób. Zamawiający przy ocenie spełnienia tego warunku zastosuje formułę spełnia/nie spełnia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
program kursu (załącznik nr 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia)
2. Preliminarz kursu, który musi zawierać wyłącznie pozycje wymienione we wzorze będącym załącznikiem nr 3 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia, że oferta została podpisana przez Wykonawcę lub jego umocowanego przedstawiciela,
5. Pełnomocnictwo, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę,
6. Kserokopia zaświadczenia REGON Wykonawcy,
7. Informacja o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej (załącznik nr 6 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku, gdy szkolenie odbywać się będzie poza siedzibą ośrodka, należy dołączyć pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
8. Certyfikat jakości usług (jeżeli Wykonawca posiada). Wśród certyfikatów mogą się znaleźć np. certyfikat zarządzania jakością kształcenia/szkolenia, certyfikat w zakresie pozostałej działalności firmy wydane na podstawie międzynarodowych norm ISO, standard HACCP lub inny znak jakości, akredytacje itd.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
- 1 - Cena - 0.65
- 2 - Doświadczenie kadry dydaktycznej oraz Wykonawcy - 0.25
- 3 - Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług - 0.10
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w następującym zakresie oraz w następujących okolicznościach:
- Zamawiający dopuszcza w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość zmiany terminu szkolenia. Zmiana terminu szkolenia nie może wpłynąć na zmianę kosztów szkolenia. Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia w nowym terminie po uzyskaniu pisemnej zgody ze strony Zamawiającego. Występując z wnioskiem o zmianę terminu realizacji szkolenia, Wykonawca zobowiązany będzie wskazać powód zmiany oraz zaproponować nowy termin szkolenia, przedstawiając poprawiony Szczegółowy harmonogram kursu.
- Zamawiający dopuszcza w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość zmiany miejsca odbywania szkolenia. Zmiana miejsca odbywania szkolenia nie może wpłynąć na zmianę kosztów szkolenia. Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia w nowym miejscu po uzyskaniu pisemnej zgody ze strony Zamawiającego. Występując z wnioskiem o zmianę miejsca odbywania szkolenia, Wykonawca zobowiązany będzie wskazać powód zmiany oraz zaproponować nowe miejsce odbywania szkolenia, przedstawiając poprawioną Informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej.
- Zamawiający dopuszcza w szczególnie w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia wykazanych w załączniku nr 7 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o właściwych uprawnieniach, kwalifikacjach i doświadczeniu równym lub większym od doświadczenia osoby lub osób zastępowanych. Zastępca będzie mógł przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia przewidzianego w umowie po uzyskaniu przez Wykonawcę pisemnej zgody ze strony Zamawiającego. Występując z wnioskiem o zmianę kadry realizującej szkolenie, Wykonawca zobowiązany będzie wskazać:
1) przyczyny niedostępności osoby(ób) zastępowanej(ych),
2) wskazać Zamawiającemu czynności, które będą przez tą osobę(y) wykonywane,
3) kogo będzie(ą) miała(y) ona(e) zastąpić,
4) okres zastępstwa,
a także będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu wraz z wnioskiem wypełniony załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany siedziby Wykonawcy. Zmiana siedziby Wykonawcy nie może wpłynąć na zmianę kosztów szkolenia. Wykonawca będzie mógł przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia po uzyskaniu pisemnej akceptacji ze strony Zamawiającego. Występując z informacją o zmianie siedziby, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić stosowne dokumenty poświadczające dokonaną zmianę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.myslowice.pup.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można uzyskać nieodpłatnie na wniosek Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w Mysłowicach przy ulicy Mikołowskiej 4a w pok. 11 lub pocztą elektroniczną od pon do pt w godz. od 8:00 do 14:30.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach przy ulicy Mikołowskiej 4a na parterze w pokoju nr 1.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenia są finansowane z Funduszu Pracy..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Mysłowice: Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia dla 10 osób bezrobotnych w zakresie Sekretarka - asystentka szefa z podstawami języka angielskiego
Numer ogłoszenia: 145658 - 2010; data zamieszczenia: 26.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 101897 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach, ul. Mikołowska 4a, 41-400 Mysłowice, woj. śląskie, tel. 032 2232721, faks 032 2232721.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia dla 10 osób bezrobotnych w zakresie Sekretarka - asystentka szefa z podstawami języka angielskiego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia dla 10 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mysłowicach posiadających wykształcenie minimum średnie w zakresie Sekretarka - asystentka szefa z podstawami języka angielskiego.
Szkolenie musi składać się z części teoretycznej oraz praktycznej oraz musi zakończyć się egzaminem z zakresu materiału objętego programem kursu. Uczestnicy kursu muszą otrzymać pełen zestaw materiałów pomocniczych, niezbędnych do prawidłowego przebiegu szkolenia i przygotowania do egzaminu końcowego. Koszty w/w materiałów będą elementem kosztorysu szkolenia, a ich cena nie powinna przekraczać ogólnie przyjętych w tym zakresie standardów. Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia w trakcie trwania szkolenia warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
Każdy uczestnik szkolenia po jego zakończeniu otrzymuje zaświadczenie wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31 poz. 216) oraz inne dokumenty potwierdzające ukończenie danego szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, jeżeli jest to wymagane w pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1. Liczba osób do przeszkolenia:
10 osób bezrobotnych
2. Czas trwania zajęć:
Maksymalnie 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), minimum 30 godzin zegarowych w tygodniu. Jeżeli pierwszy lub ostatni dzień szkolenia wypada w środku tygodnia, to zasada minimum 30 godzin w tych tygodniach nie obowiązuje. Ponadto warunek minimum 30 godzin zajęć tygodniowo nie jest wymagany w tygodniach, w których występują dni ustawowo wolne od pracy. Niedopuszczalne jest zaplanowanie i prowadzenie zajęć w dni ustawowo wolne od pracy. Godzina zegarowa liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana elastycznie.
3. Liczba godzin szkolenia:
Minimum 315 godzin zegarowych, w tym:
- zajęcia teoretyczne
- zajęcia praktyczne
Zajęcia praktyczne muszą obejmować co najmniej 70% programu szkolenia.
4. Program szkolenia:
Musi zawierać minimum następujące zakresy tematyczne:
1. Podstawy prawne funkcjonowania firmy (minimum 20 godzin zegarowych).
2. Wyposażenie sekretariatu i stanowiska pracy (minimum 5 godzin zegarowych).
3. Zasady organizacji pracy w sekretariacie (minimum 5 godzin zegarowych)
4. Zasady organizowania spotkań biznesowych (minimum 5 godzin zegarowych)
5. Zasady obiegu dokumentów, schemat organizacyjny (minimum 5 godzin zegarowych)
6. Zasady redagowania i formatowania pism (minimum 5 godzin zegarowych)
7. Regulacje prawne dotyczące prowadzenia korespondencji (minimum 5 godzin)
8. Komputerowe programy biurowe i do tworzenia prezentacji multimedialnych (minimum 50 godzin zegarowych)
9. Edytory tekstu, korespondencja seryjna, arkusz kalkulacyjny (minimum 50 godzin zegarowych)
10. Źródła pozyskiwania danych (minimum 5 godzin zegarowych)
11. Bazy danych (minimum 5 godzin zegarowych)
12. Programy komputerowe umożliwiające przeprowadzenie wideo- i telekonferencji (minimum 5 godzin zegarowych)
13. Internet i poczta elektroniczna (minimum 5 godzin zegarowych)
14. Zasady prowadzenia i oznaczania akt (minimum 5 godzin zegarowych)
15. Archiwizowanie akt (minimum 5 godzin zegarowych)
16. Prezentacja i sposób bycia - biurowy savoir vivre (minimum 20 godzin zegarowych)
17. Elementy zarządzania (minimum 10 godzin zegarowych)
18. Zarządzanie czasem (minimum 7 godzin zegarowych)
19. Podstawy języka angielskiego - słownictwo związane z pracą biurową, gramatyka, przyjmowanie telefonów, obsługa klienta, sporządzanie korespondencji (minimum 90 godzin zegarowych)
20. Egzamin wewnętrzny (maksimum 8 godzin zegarowych)
5. Materiały dydaktyczne:
Każdy uczestnik szkolenia musi zostać wyposażony w bezzwrotne materiały dydaktyczne (drukowane) w terminie właściwym dla prawidłowego przebiegu nauki. 6. Egzamin końcowy wewnętrzny:
Egzamin końcowy wewnętrzny musi być integralną częścią programu oraz wchodzić w skład ilości godzin przewidzianych dla danego szkolenia. Egzamin końcowy wewnętrzny musi być ujęty w programie kursu w pozycji Plan nauczania z uwzględnieniem ilości godzin przewidzianych na ten egzamin. Egzamin końcowy wewnętrzny powinien zostać przeprowadzony w ostatnim dniu prowadzonych zajęć.
7. Dokumenty ukończenia szkolenia:
- dokument ukończenia szkolenia - świadectwo na druku MEN
8. Inne:
Każdemu uczestnikowi należy zapewnić:
- kawę, herbatę, wodę mineralną
.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.05.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- PRO COIG Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
11450,00
Oferta z najniższą ceną:
11450,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
33550,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10189720100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-04-27 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 86 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 65% |
WWW ogłoszenia: | www.myslowice.pup.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | SIWZ można uzyskać nieodpłatnie na wniosek Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w Mysłowicach przy ulicy Mikołowskiej 4a w pok. 11 lub pocztą elektroniczną od pon do pt w godz. od 8:00 do 14:30 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80500000-9 | Usługi szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego szkolenia dla 10 osób bezrobotnych w zakresie Sekretarka - asystentka szefa z podstawami języka angielskiego | PRO COIG Sp. z o.o. Katowice | 2010-05-26 | 11 450,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-05-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 11 450,00 zł Minimalna złożona oferta: 11 450,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 11 450,00 zł Maksymalna złożona oferta: 33 550,00 zł |