ORGANIZACJA IMPREZ PLENEROWYCH W GMINIE KOSAKOWO W 2014 r

Kosakowo: ORGANIZACJA IMPREZ PLENEROWYCH W GMINIE KOSAKOWO W 2014 r


Numer ogłoszenia: 101749 - 2014; data zamieszczenia: 12.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy , ul. Żeromskiego 69, 81-198 Kosakowo, woj. pomorskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.kosakowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA IMPREZ PLENEROWYCH W GMINIE KOSAKOWO W 2014 r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez plenerowych w gminie Kosakowo w 2014 r. Zakres zamówienia obejmuje: 3.1. Zabezpieczenie logistyczne XVIII Festynu Kaszubskiego: Miejsce organizacji imprezy - Gmina Kosakowo, wieś Rewa, plac przed Szperkiem, przy Ogólnopolskiej Alei Zasłużonych Ludzi Morza. Termin imprezy - 15 sierpnia 2014 r. Planowany czas imprezy w godzinach: od godziny 15:00 do godziny 24:00. 3.2. Organizację dwudniowej imprezy z okazji Obchodów Dni Gminy Kosakowo 2014: Miejsce organizacji imprezy - Gmina Kosakowo, wieś Kosakowo, plac przy ulicy Żeromskiego przed górką saneczkową w Kosakowie. Termin imprezy - 16 - 17 sierpnia 2014 r. Planowany czas imprezy w godzinach: - 16 sierpnia 2014 r. od godziny 17:00 do godziny 23:00; - 17 sierpnia 2014 r. od godziny 16:00 do godziny 23:00. 3.3 Organizacja Dożynek Gminy Kosakowo: Miejsce organizacji imprezy - Gmina Kosakowo, wieś Kosakowo, plac przy ulicy Żeromskiego przed górką saneczkową w Kosakowie. Termin imprezy - 7 września 2014 r. Planowany czas imprezy w godzinach: - od godziny 13:00 do godziny 22:00 3.4. Organizację Wyborów Letniej Miss Gminy Kosakowo: Miejsce organizacji imprezy - Gmina Kosakowo, wieś Mechelinki, Letnia scena przy plaży. Termin imprezy - 19 lipca 2014 r. Planowany czas imprezy w godzinach: od godziny 16:00 do godziny 21:00. Zakres organizacji obejmuje spełnienie wszystkich warunków zawartych w załącznikach nr 1-5 łącznie z opłatami wynikającymi z przepisów Ustawy o Prawie Autorskim - opłacenia kosztów ZAIKSu. II Szczegóły imprez plenerowych w Gminie Kosakowo w 2014 r.: 3.5 Zabezpieczenie logistycznie XVIII Festynu Kaszubskiego: - zabezpieczenie wymogów rideru technicznego Reni Jusis (załącznik do umowy ) - zabezpieczenie namioty wraz z oświetleniem dla wykonawcy 3.6. Zorganizowanie Obchodów Dni Gminy Kosakowo 2014: 3.6.1 Zorganizowanie dnia 16 sierpnia 2014 r. Kosakowskiej Nocy Kabaretowej, na program której składać się będzie: - Zapewnienie łącznie trzech różnych występów kabaretowych , w tym: a) występu kabaretu lokalnego, który nie występował w Gminie Kosakowo przez ostatnie 2 lata; b) Kabaret Nowaki lub Kabaret Paranienormalni -gwiazda główna c) Kabaret Rak lub Formacja Chatelet -support Czas trwania każdego występu: minimum 60 minut plus ewentualne bisy. 3.6.2. Zorganizowanie dnia 17 sierpnia 2014 r. Koncertu Gwiazd, na program którego będzie się składać: a) Weronika Korthals lub Natalia Szroeder -support b) Patrycja Markowska lub Urszula -gwiazda główna - wypełnienie wszystkich potrzeb artystów zgodnie z ich riderem oraz warunkami umowy (załącznik nr 2): a) program dla dzieci (Tulinki); Czas trwania każdego występu: minimum 60 minut plus ewentualne bisy. Zakres organizacji obejmuje również: zabezpieczenie wynagrodzenia osób występujących oraz pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem, a także opłatami wynikającymi z przepisów Ustawy o Prawie Autorskim - opłacenia kosztów ZAIKSu, wypełnienie wszystkich potrzeb artystów zgodnie z ich riderem. Wykonawca zobowiązuje się również do zorganizowania po koncercie gwiazdy Dni Gminy Kosakowo efektownego pokazu sztucznych ogni z synchronizowanym podkładem muzycznym. Czas trwania pokazu - minimum 6 minut. 3.7 Zorganizowanie Dożynek Gminy Kosakowo 2014 Zorganizowanie dnia 7 września 2014 r. Dożynek Gminy Kosakowo, na program których składać się będzie: -przygotowanie konkursów i zabaw dla dzieci (program na 60 min); -przygotowanie konkurencji dla radnych, sołtysów i sołectw (program na 60 min); -zapewnienie występów zespołów a) Effect lub Piękni i Młodzi -support b) Stachursky lub Ryszard Rynkowski -gwiazda wieczoru Czas trwania każdego występu: 60 minut plus ewentualne bisy. Wykonawca zagwarantuje również występ artysty lub zespołu, który wystąpi przez 2 godziny na zakończenie imprezy, wykonującego repertuar biesiadny, popularny i dobrze znany polskiej publiczności, grającego muzykę na żywo. Zakres organizacji obejmuje również: zabezpieczenie wynagrodzenia osób występujących oraz pozostałe koszty związane z wyżywieniem i ewentualnym zakwaterowaniem, a także opłatami wynikającymi z przepisów Ustawy o Prawie Autorskim - opłacenia kosztów ZAIKSu, wypełnienie wszystkich potrzeb artystów zgodnie z ich riderem. 3.8. Zorganizowanie Wyborów Letniej Miss Gminy Kosakowo: - zapewnienie castingu dla dziewcząt w wieku 16-20 lat; -zapewnienie udziału 12 kandydatek wyłonionych na podstawie castingu; -zapewnienie szarf (min. 4 szt.) dla utytułowanych dziewcząt, -zapewnienie osoby prowadzącej -zapewnienie występów artystycznych III Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne 3.9 Wyborów Letniej Miss Gminy Kosakowo: - zapewnienie ochrony uczestników imprezy, przewidywana liczba uczestników: 19 lipca 2014 r. - około 300 osób; - zapewnienie 6 pracowników ochrony legitymujących się ważną licencją pracownika ochrony fizycznej; - zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia terenu imprezy spełniającego wymogi riderów występujących gwiazd; obowiązek zapewnienia nagłośnienia i oświetlenia dotyczy również sytuacji gdy gwiazdy nie przedstawią riderów - zabezpieczenie źródła energii elektrycznej oraz obsługi elektrycznej i pokrycie kosztów zużycia energii; - zabezpieczenie 6 przenośnych toalet; - zabezpieczenie opieki medycznej; - zabezpieczenie obsługi technicznej imprezy; - zabezpieczenie transportu ciężarowego w obie strony (około 9 km w obie strony) 15 sztuk barierek ochronnych pozostających w posiadaniu Zamawiającego oraz rozstawienie ich przed imprezą i uprzątnięcie po jej zakończeniu; - zabezpieczenie terenu imprezy w kosze na śmieci o łącznej pojemności minimum 1000 litrów oraz ich opróżniania w trakcie imprezy jeżeli zaistnieje taka konieczność; - zabezpieczenie sprzątania terenu imprezy po jej zakończeniu; - zapewnienie na własny koszt odpowiedniej ochrony estrady od momentu przyjazdu na teren imprezy do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń; - Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w zakresie pozyskania dodatkowych sponsorów imprezy z okazji Wyborów Letniej Miss Gminy Kosakowo w celu wzbogacenia programu artystycznego; - Zamawiający udostępni Wykonawcy teren imprezy, celem pozyskania najemców handlowych i gastronomicznych oraz stoisk promocyjnych - sponsorów imprezy. Wszelkie umowy o sponsoring muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez niego. - Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia promocji imprezy obejmującej wydruk i kolportaż 100 sztuk plakatów, których treść i szata graficzna zostanie wcześniej uzgodniona z kierownikiem Referatu ds. Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji przy Urzędzie Gminy Kosakowo. 3.10 Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne dwudniowej imprezy z okazji Obchodów Dni Gminy Kosakowo 2014: a) uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) b) zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), przewidywana liczba uczestników: 16 sierpnia 2014 r. - około 2 tys. osób; 17 sierpnia 2014 r. - około 3 tys. osób c) zapewnienie bezpieczeństwa (ochrony) na terenie przyległym do terenu imprezy -10metrów d) koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenia OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) e) zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia terenu imprezy spełniające wymogi riderów występujących gwiazd oraz objęcie dźwiękiem całego terenu imprezy od sceny po górkę saneczkową; f) dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego sceny zgodnej z riderami występujących osób, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej, montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Kosakowie najpóźniej do godz. 14-tej dnia 16 sierpnia 2014 r. - demontaż po zakończeniu imprezy w dniu 17 sierpnia 2014 r., g) udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.) h) zabezpieczenie odpowiedniej ilości sanitariatów (wg. norm europejskich) - przenośnych toalet i umywalek i) zabezpieczenie opieki medycznej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) j) zabezpieczenie kierownika ds. bezpieczeństwa k) zabezpieczenie obsługi technicznej imprezy l) zabezpieczenie źródła energii elektrycznej oraz obsługi elektrycznej i pokrycie kosztów zużycia energii; m) zabezpieczenie oświetlenia placu imprezy (uruchomienie latarni); n) zabezpieczenie materiałów technicznych takich jak: opaski, taśmy grodzące, taśmy klejące itp. o) zabezpieczenie transportu ciężarowego w obie strony (ok. 4 km w dwie strony) 100 sztuk barierek ochronnych pozostających w posiadaniu Zamawiającego oraz rozstawienie ich przed imprezą i uprzątnięcie po jej zakończeniu, w przypadku niewystarczającej ilości barierek wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakujące barierki (ilość barierek wynika z ilości wygrodzonego obszaru liczonej według wskaźników m2 na osobę z ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) p) zabezpieczenie terenu imprezy w kosze na śmieci o łącznej pojemności minimum 7000 litrów oraz ich opróżniania w trakcie imprezy lub na żądanie zamawiającego jeżeli zaistnieje taka konieczność q) sprzątania terenu imprezy oraz terenu bezpośrednio przylegającego - między 16 a 17 sierpnia 2014 r. oraz po zakończeniu imprezy nie później niż do 18 sierpnia 2014 do godziny 18:00 r) zapewnienia na własny koszt odpowiedniej ochrony estrady oraz pozostałego mienia na terenie imprezy od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny (obejmuje również noc z 16 na 17 sierpnia 2014 r.) Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń s) zamawiający udostępni Wykonawcy teren imprezy, celem pozyskania najemców handlowych i gastronomicznych oraz stoisk promocyjnych - sponsorów imprezy. Wszelkie umowy o sponsoring muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez niego. t) zapewnienie w pobliżu sceny namiotu bankietowego wraz z obsługą, miejscami siedzącymi oraz stołami i poczęstunkiem oraz naczyniami i sztućcami niezbędnymi do podania poczęstunku (kawa, herbata ,mleko ,cukier ,soki ,woda mineralna niegazowana i gazowana, ciepłe i zimne przekąski - 200 szt. kanapki z serem wędliną i rybą, wielkości połowy kromki chleba, 200szt. roladek mięsnych i rybnych w galarecie, półmisek serów i wędlin, oraz pieczywo, mix sałatek -3 rodzaje, , zupa -strogonof, bogracz, krem z pieczarek dla 80 osób; u) wykonanie obrendowania sceny według projektu uzgodnionego z wykonawcą; v) zapewnienie profesjonalnej relacji zdjęciowej z całości imprezy; w) zapewnienie ekranu ledowego przy scenie wraz z transmisją występów na żywo; x) zawieszenie/ustawienie przekazanych przez zamawiającego banerów, rolapów, balonów, winderów i późniejszy ich zwrot w nienaruszonym stanie w wyznaczone przez zamawiającego miejsce; y) Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia promocji imprezy obejmującej wydruk i kolportaż (z rozwieszeniem) 500 sztuk plakatów format minimum A2 i 100 sztuk plakatów format A3 oraz 2 wielkoformatowych plakatów (bilbordów) o wymiarach 240 cm/500 cm, zaoczkowanych, których treść, szata graficzna, miejsce i termin ekspozycji zostanie wcześniej uzgodnione z kierownikiem Referatu ds. Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji przy Urzędzie Gminy Kosakowo. z) Wykonawca zagwarantuje w dniu 16.08.2014 r. (noc kabaretowa) miejsca siedzące (np. ławki biesiadne) dla ok. 1000 osób. 3.11 Organizacja i zabezpieczenie techniczno-logistyczne Dożynek Gminy Kosakowo 2014: a) uzyskanie wymaganych zezwoleń na organizację imprezy masowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) b) zapewnienie ochrony uczestników imprezy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504), przewidywana liczba uczestników: 7 września 2014 r. - około 2 tys. osób; c) koszty ubezpieczenia imprezy - opłacenia ubezpieczenia OC i NNW zgodnie przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504); d) zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia terenu imprezy spełniające wymogi riderów występujących gwiazd oraz objęcie dźwiękiem całego terenu imprezy od sceny po górkę saneczkową; e) dostawa i ustawienie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego sceny zgodnej z riderami występujących osób, sprawnej technicznie, posiadającej niezbędne atesty, zadaszonej, osłoniętej, montaż sceny w uzgodnionym miejscu w Kosakowie najpóźniej do godz. 10-tej dnia 7 września 2014 r. - demontaż po zakończeniu imprezy f) udostępnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia dla Zamawiającego na bieżące potrzeby (msza święta, wystąpienia władz, gości, występy innych zespołów itp.) g) zabezpieczenie odpowiedniej ilości sanitariatów (wg. norm europejskich) - przenośnych toalet i umywalek h) zabezpieczenie opieki medycznej zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) i) zabezpieczenie kierownika ds. bezpieczeństwa j) zabezpieczenie obsługi technicznej imprezy k) zabezpieczenie źródła energii elektrycznej oraz obsługi elektrycznej i pokrycie kosztów zużycia energii l) zabezpieczenie oświetlenia placu imprezy (uruchomienie latarni); m) zabezpieczenie materiałów technicznych takich jak: opaski, taśmy grodzące, taśmy klejące itp. n) zabezpieczenie transportu ciężarowego w obie strony (ok. 4 km w dwie strony) 100 sztuk barierek ochronnych pozostających w posiadaniu Zamawiającego oraz rozstawienie ich przed imprezą i uprzątnięcie po jej zakończeniu, w przypadku niewystarczającej ilości barierek wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakujące barierki (ilość barierek wynika z ilości wygrodzonego obszaru liczonej według wskaźników m2 na osobę z ustawy z dnia 20 marca 2009 r o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 62, poz. 504) o) zabezpieczenie terenu imprezy w kosze na śmieci o łącznej pojemności minimum 8000 litrów oraz ich opróżniania w trakcie imprezy lub na żądanie zamawiającego jeżeli zaistnieje taka konieczność. p) Zapewnienie w pobliżu sceny namiotu bankietowego wraz z obsługą, miejscami siedzącymi oraz stołami i poczęstunkiem oraz naczyniami i sztućcami niezbędnymi do podania poczęstunku (kawa,herbata,mleko,cukier,soki,woda mineralna niegazowana i gazowana, ciepłe i zimne przekąski - 200 szt. kanapki z serem wędliną i rybą, wielkości połowy kromki chleba, 200szt. roladek mięsnych i rybnych w galarecie, półmisek serów i wędlin, oraz pieczywo, mix sałatek -3 rodzaje, , zupa -strogonof, bogracz, krem z pieczarek dla 80 osób. q) Wykonanie obrendowania sceny według projektu uzgodnionego z wykonawcą; r) zawieszenie/ustawienie przekazanych przez zamawiającego banerów, rolapów, balonów, winderów i późniejszy ich zwrot w nienaruszonym stanie w wyznaczone przez zamawiającego miejsce; s) sprzątania terenu imprezy oraz terenu bezpośrednio przylegającego po zakończeniu imprezy nie później niż do 7 września 2014 do godziny 18:00 , t) zapewnienia na własny koszt odpowiedniej ochrony estrady oraz pozostałego mienia na terenie imprezy od momentu przyjazdu na teren imprezy masowej do momentu wyjazdu aparatury oświetleniowej, nagłośnieniowej i sceny. Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za zniszczenia lub kradzież i nie będzie wnosił w tym zakresie do Zamawiającego żadnych roszczeń u) Zamawiający udostępni Wykonawcy część terenu imprezy, celem pozyskania najemców handlowych i gastronomicznych oraz stoisk promocyjnych- sponsorów imprezy. Wszelkie umowy o sponsoring muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez niego. v) Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia promocji imprezy obejmującej wydruk i kolportaż (z rozwieszeniem) 150 sztuk plakatów format minimum A2 i 50 sztuk plakatów format A3 oraz 2 wielkoformatowych plakatów (bilbordów) o wymiarach 240 cm/500 cm, zaoczkowanych, których treść, szata graficzna, miejsce i termin ekspozycji zostanie wcześniej uzgodnione z kierownikiem Referatu ds. Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji przy Urzędzie Gminy Kosakowo. w) Wykonawca zagwarantuje miejsca siedzące (np. ławki biesiadne) dla ok. 1000 osób. IV Koszty ORGANIZACJI IMPREZ PLENEROWYCH W GMINIE KOSAKOWO 2014: Zamawiający na całość przedmiotu Zamówienia ma zamiar przeznaczyć 175.000,00 zł brutto..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67. ust.1 pkt.6 ustawy w zakresie 50% wartości zamówienia podstawowego tj. wartości szacunkowej zamówienia obejmujące usługi sporządzenia projektów wykonawczych oraz wprowadzania zmian do projektów wykonawczych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W tym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży zgodne z prawdą oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże się doświadczeniem 3 usług polegających na przygotowaniu masowej imprezy plenerowej dla minimum 2 tysięcy osób, wg. formularza C łącznie z dowodami ich należytego wykonania

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży zgodne z prawdą oświadczenie wg. Formularza B

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży zgodne z prawdą oświadczenie wg. Formularza B

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - na potwierdzenie czego należy przedstawić opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas obowiązywania umowy. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Aktualne zaświadczenie właściwego zakładu ubezpieczeń społecznych lub kasy rolniczego ubezpieczenia społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia tego warunku dokonana będzie przez Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń, z których jednoznacznie musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnił, stosując formułę: spełnia, nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Formularz oferty, stanowiący załącznik A do SIWZ; b) W przypadku udziału podwykonawców pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli dotyczy c) Pisemne oświadczenie Wykonawcy o zabezpieczeniu występu wszystkich wymienionych w punkcie II artystów i zespołów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru w załączniku nr 1 do SIWZ. Wypełnienie druku umowy oraz ewentualne zmiany powstałe podczas prowadzenia postępowania przetargowego zostaną uwzględnione w redakcji końcowej , po wyborze Wykonawcy ZMIANY UMOWY 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach : a) Zmian nie dotyczących treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy b) Zmian korzystnych dla zamawiającego, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy . c) Przesunięcia terminu wykonania przedmiotu umowy jeżeli z przyczyn od wykonawcy niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, nie jest możliwe dotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy d) Dopuszczalnej prawem zmiany stron umowy lub oznaczenia stron umowy . e) Wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy f) Zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT) g) Zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. h) Wynagrodzenie umowne może ulec zmianie w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności ,o których mowa w pkt 1. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.kosakowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kosakowo 81-198 Kosakowo ul. Żeromskiego 69 pok. 206.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Kosakowo 81-198 Kosakowo ul. Żeromskiego 69 Biuro Obsługi Interesanta pok. 3 na parterze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie